工作流程圖

制作方式

普通制作

利用Word中的[繪圖]→[自選圖形]→[流程圖]裡面的各種圖形，制作起來比較容易，隻是要具備一定的耐心，尤其是那種複雜而龐大的流程圖。制作過程中應把握以下三大規律：

1、先難後易流程圖一般最下面的部分比較複雜，做起來困難一些，那就先從它着手，這樣，整個圖的框架搭起來了，剩下的就非常容易了。

2、先框後線先設置框型圖形，待整個圖的框架定位後，再進行連線，這樣減少了調整的工作量。

3、先圖後文先将所有的圖形及其格式設置好，定位之後再輸入文字。當然，标題最好一開始就輸入，否則，留到後面是麻煩。

制作技巧

1、技巧提示：掌握了上面的制作規律，還得充分利用下面的一些技巧。

2、使用網格和标尺，便于準确快捷地定位。

3、制作圖形和線條時，利用圖形複制快捷鍵[Crtl+D]進行複制，既快捷又使圖形和線條大小形狀一緻。

4、利用格式刷使所有圖形格式保持一緻。

5、調整圖形和線條時，利用[Ctrl+方向鍵]，可以精确定位。

流程圖制作技巧

技巧提示：掌握了上面的制作規律，還得充分利用下面的一些技巧：

1、使用網格和标尺，便于準确快捷地定位。

2、制作圖形和線條時，利用圖形複制快捷鍵[Crtl+D]進行複制，既快捷又使圖形和線條大小形狀一緻。

3、利用格式刷使所有圖形格式保持一緻。

4、調整圖形和線條時，利用[Ctrl+方向鍵]，可以精确定位。

5、如果同一行内方框很多，内容複雜，而且格式又相似，可以利用表格插入來完成，既方便快捷，又美觀大方。

工作流程圖的操作步驟

工作流程圖有五個操作步驟：

1、目的分析：這一步是消除工作中不必要的環節

2、地點分析：盡可能合并相關的工作活動

3、順序分析：盡可能使工作活動的順序更為合理有效

4、人員分析：目的是分析人員匹配的合理性

5、方法分析：目的在于簡化操作

通過上述五個方面的分析，可以消除工作過程中多餘的工作環節、合并同類活動，使工作流程更為經濟、合理和簡便，從而提高工作效率。

繪制流程圖的步驟

為便于識别，繪制流程圖的習慣做法是：

1、圓角矩形表示“開始”與“結束”

2、矩形表示行動方案、普通工作環節用

3、菱形表示問題判斷或判定（審核/審批/評審）環節

4、用平行四邊形表示輸入輸出

5、箭頭代表工作流方向

使用流程圖需要考慮的問題

使用流程圖需要考慮很多問題，如：過程中是否存在某些環節，删掉它們後能夠降低成本或減少時間？

還有其他更有效的方式構造流程嗎？整個過程是否因為過時而需要重新設計？應當将其完全廢棄嗎？