特點
語言的陳述性
工作報告的内容主要是向上級彙報工作，其表達方式以叙述、說明為主，在語言運用上要突出陳述性，把事情交代清楚，充分顯示内容的真實和材料的客觀。
行文的單向性
工作報告是下級機關向上級機關行文，是為上級機關進行宏觀領導提供依據，一般不需要受文機關的批複，屬于單向行文。
成文的事後性
工作報告是在事情做完或發生以後，向上級作出彙報，是事後或事中行文。
結構
标題
工作報告的标題一般情況下都采用完整式的公文标題，即由發文機關、事由、文種構成。
正文
工作報告的正文一般由報告緣由、報告事項、報告結語組成。報告緣由通常是交代報告的起因、目的、主旨或基本情況。工作報告常以“現将……彙報于後”等慣用語承起下文。工作報告的報告事項一般的結構安排是工作情況（成績及經驗）、存在的問題和今後打算，重點應放在工作情況部分。寫作過程中，可以根據工作實際，或側重于工作成績，或詳寫失誤和問題，并對産生問題的原因作出分析。“工作+經驗+問題+今後措施”是工作報告的一般性公式。
結語
工作報告的結語通常隻是一句上行公文的習慣語，可以作為報告正文的一個組成部分。如“特此報告”等。有的工作報告也可以無結語。工作報告的結語中，不能帶有明顯的期複性詞語，如“以上報告，請批複”、“以上報告，請審批”等，因為報告中是不能夾帶請示事項的。
分類
1、綜合報告：
全面彙報本機關工作情況，可以和總結工作、計劃安排結合起來。要有分析，有綜合，有新意，有重點。
寫法：标題事由加文種，如《關于XX年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《XX師範大學教務處關于2007年度工作情況的報告》。
正文把握三點：
（1）開頭：概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。将一定時間内各方面工作的總情況，如依據、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。
（2）主體：内容要豐富充實。作為正文的核心，将工作的主要情況、主要做法，取得的經驗、效果等，分段加以表述，要以數據和材料說話，内容力求既翔實又概括。
（3）結尾：要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最後可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結。
2、年度報告：
指公司整個會計年度的财務報告及其他相關文件。
3、階段性報告：
指對一段時間的工作進行總結性報告。
4、專題報告：
圍繞着主題進行綜合性報告。
寫法：要一事一報，體現其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相幹的事項和問題。
