形式
制表符可以用來制作表格,它們在第9區。它們有:
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用它們可以制表(不用Excel),而且隻要是宋體,在任何電腦上都可以觀看。不過如果是在網頁裡,就有點問題,這是因為行距在搗亂。制表符都是全角(全角空格的16進制代碼是3000)
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用法
例如我們要輸入如下内容:
姓名|職務|工資
張三|科長|1300.50
李四|副科長|1040.00
王建平|科員|890.20
其中姓名一欄左對齊,職務一欄居中,工資小數點對齊。
1、新建一個文檔
2、在左上角選擇制表符并在标尺的相應位置上點擊(L代表左對齊制表符,C代表居中對齊制表符,N代表小數點對齊制表符,|代表豎線對齊制表符
L|C|N<-标尺
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3、在正文中按TAB鍵,光标會跳到第一個制表符L處,輸入“姓名”(可以發現姓名的左側是與L對齊的)
4、再按TAB鍵,光标會跳到第二個制表符C處,輸入“職務”,由于豎線對齊制表符的功能是顯示一條豎線,所以光标不會定位到豎線對齊制表符的位置。(可以發現職務兩字的中央是與C對齊的)。
5、再按TAB,輸入1300.50。(可以發現,1300.50的小數點是與N對齊的)。
6、按回車鍵完成本行的輸入,并重複3-5步以輸入完全部數據。
7、輸入完全數據後,把光标定位在最後一個空行,在标尺上雙擊任何一個制表符,在彈出的制表位對話框中點“全部清除”按鈕以清除本行的制表位。
8、OK了。
前導符就是制表符與前一制表符之間連接的字符,最廣泛的應用就是制作目錄了。例如下例:
标題一…………………………(1)
标題二…………………………(3)
實現方法是按前例插入左對齊L(也可以不插,因為段落默認就是左右對齊),再插入一個右對齊R在行尾:LR
然後雙擊制表符R,會彈出制表位對話框,在前導符中選“5……”,點确定。
在正文中輸入“标題一”,按TAB鍵,光标會跳到制表符R的位置,同時在“标題一”和制表符R之間填滿“……”。
當你輸入(1)時,“……”還會自動縮短以保證(1)右對齊。完成後按回車輸入下一行。
總結:由此此例可以看出,制表符的功能是使在各個制表位上的文本按照指定制表符對齊方式對齊。制表位是一種段落屬性,是依托于段落的。每個不同的段落可以有不同的制表位,就如同不同的段落可以有不同的行距一樣。
其他應用
A、制作表頭。
經常有一些表格的标題下方左側有制表人,右側有制表日期。一般大家可能習慣用空格來分隔,即輸入完制表人或輸入若幹空格,再輸入制表日期。這樣比較麻煩,也不利于調整。可以通過在制表日期的位置插入一個右對齊制表符的方式,這樣輸入完制表人後隻要按一下TAB,光标就會跳到最後的位置,輸入制表日期即可。
B、制作名單
我們經常要打一些名單、菜譜類的文檔。由于名字的長度不一樣,甚至有中英文混排,用空格間隔很不容易使列的方向對齊,這裡我們可以簡單的設置幾個居中對齊的制表符,輸入完第一個姓名後按TAB輸入下一個姓名,輸入完一行後按回車,以此類推,可以輕松的把名單對齊。全部名單輸入完後,還可以把整個名單選中,通過在标尺上拖動制表符的方式對名單進行調整,很方便。
創建方法
以Word2010軟件為例介紹在Word窗口的水平标尺上創建和删除制表符的方法:
第1步,打開Word2010文檔窗口,單擊水平标尺最左端的制表符類型按鈕,可以選擇不同類型的制表符。Word2010包含5種不同的制表符,分别是左對齊式制表符、居中式制表符、右對齊式制表符、小數點對齊式制表符、豎線對齊式制表符。
第2步,在水平标尺的任意位置單擊鼠标左鍵,即可創建當前類型的制表符。将制表符拖動移出标尺,将删除制表符。