簡介
随着信息技術、網絡技術、通訊技術、數據庫技術的不斷發展。21世紀企業之間的競争不是僅僅在産品質量和服務上競争，更重要的是借助信息技術、網絡技術、通訊技術、數據庫技術與管理理念結合來提高企業的核心競争力，快速響應市場需求。促進企業各機構、各部門、各員工之間的協作能力和随時随地溝通，企業變化。
一個“簡單、實用、開放、靈活”的協同辦公平台已然成為了企業辦公信息化建設的重中之重，實現将組織與異地的分支機構、人與人、上下級部門之間組成了網狀結構，可以保持實時聯系；網絡中的每個人身處異地仍能及時了解和處理單位事務；即使相隔萬裡的多個人之間也可以同步協調工作。從而使組織内的經驗、知識、資源得到最充分的共享利用；各種信息的上傳下達實現無損耗、無延遲的完美傳遞。
協同辦公平台關注人員溝通、流程協作、知識共享與整合，可以幫助企業的業務流程規範化、标準化、可視化管理及圖形化監控，讓組織内部人員明确工作職責和角色，及時反饋問題，快速響應業務需求，幫助決策層全面、準确的了解整個團隊的協作和執行力；保證企業信息流（組織）、工作流（業務）、知識流（技術、知識）無細縫整合和協作；從而為企業建立規範的辦公流程與先進的管理理念，全面服務企業發展戰略，提高企業運行效率和經營效益。
特點
協同辦公平台技術特點：
1、可視化的流程配置：實現節點、路由圖形化拖拉快速設計和配置，幫助企業設計各種複雜業務流程，并且能随機應變和快速對流程進行再造和優化，快速響應企業業務辦公需求，降低企業或政府IT投資成本和提高辦公效率。
2、圖形化流程監控：幫助領導提供對各行政或業務流程的監管，通過圖形化節點顔色不同，可以方便、直觀、快速了解該流程的審批情況，同時支持各環節審批的詳細信息查詢。
3、集成OFFICE編輯功能：使用Office Word集成方式作為文件編輯器，允許用戶利用Office Word工具在線編輯正文，支持痕迹保留。同時支持将保存編輯後的正文自動将Word内容轉換為HTML頁面，包括頁面鍊接、圖片、動畫、表格、文字說明等内容。
4、用戶登陸系統後，可以在工作區中快速了解所要辦理的所有待辦事宜，幫助明确用戶工作任務，及時處理待辦事宜。
5、一步閱文：系統幫您自動填寫處理及自動處理，免去了打開提交處理窗口後再手工辦理的多個步驟。
6、動作模闆：将當前填寫的處理意見、提交路徑、環節處理人保存為常用動作模闆。
7、一鍵辦文：實現相同類型的公文、處理意見、環節處理人的公文一鍵處理，從而減少多個公文辦理時重複步驟。
8、個性化工作設置：支持用戶自定義系統界面顯示内容、自定義動作模作和常用意見模闆等功能。
9、手機移動辦公（EMOA）：輕松實現随時随地移動辦公，支持各種手機終端應用。
10、手機短信發送功能：支持手機短信發送功能，實現OA系統内各種通知、公告、待辦、超時未辦等事務的短信提醒。
11、可視化報表統計：幫助領導提供決策信息。
12、系統性能響應：占用資源少，運行速度快。
重要性
随着經濟水平不斷提高、在國際經濟貿易中實力和地位不斷增強,我國已逐步走向全球化,企業管理信息化是企業順應時代和社會潮流求生存、謀發展的必由之路,需要引起各企業足夠的重視。
