WPS:辦公軟件-中文百科頻道

簡介

WPS(WordProcessingSystem)，中文意為文字編輯系統，是金山軟件公司的一種辦公軟件。它集編輯與打印為一體，具有豐富的全屏幕編輯功能，而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能，使打印出的文稿即美觀又規範，基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。

1995年盤古辦公系統，榮獲全國“95年度推薦優秀軟件産品”

1996年盤古組件被評為一九九六年度廣東省級重點新産品

1996年WPS文字處理系統被評為一九九六年度廣東省級重點新産品

1996年盤古組件被評為一九九六年度國家級新産品

1996年WPSNT1.0文字處理系統被評為一九九六年度國家級新産品

1997年WPS97入選“惠普杯”連邦國産十佳軟件獎

1997年WPS97獲“1997年中國軟件行業協會優秀軟件獎”

1998年WPS97中文字處理系統被評為九七年度珠海市科技進步一等獎

1998年WPS97中文字處理系統被評為一九九八年度廣東省級重點新産品

1998年WPS97中文字處理系統被評為國家重點新産品

1999年WPS97中文字處理系統被評為廣東省科學技術進步獎二等獎

1999年WPS2000智能集成辦公系統V3.00.99獲得中國軟件行業協會“99年度推薦優秀軟件産品”

2000年WPS2000獲得“電腦報讀者首選品牌”

2001年WPSOffice專業版榮獲《中國電腦教育報》“讀者選擇獎”

2001年WPSOffice2000智能集成辦公系統獲得國家科技進步二等獎(一等獎空缺)，這是國内通用軟件行業有史以來獲得的國家級最高榮譽

2002年WPSOffice2002獲得“CHIP編輯推薦獎”

2002年WPSOffice獲得第五屆中關村電腦節“辦公軟件首選”獎

2003年WPSOffice2003獲得中國電子學會信息科學技術二等獎

2003年WPSOffice2003獲中國計算機報“年度編輯選擇獎”

2003年WPSOffice獲得中國電腦報“中國OEM軟件推薦産品”

2004年WPSOffice2005辦公套件榮獲中國計算機報2004-2005年度“編輯選擇獎”

2004年WPSOffice辦公軟件榮獲中國軟件行業協會/中國計算機報社“中國軟件最具應用價值的軟件産品”，金山軟件有限公司獲得“中國軟件明星企業獎”

2004年WPSOffice辦公軟件産品榮獲教育部教育管理信息中心頒發的“教育用戶最信賴品牌獎”

2005年WPSOffice2003獲得“全國中小學信息技術創新與實踐活動優秀軟件”

2005年WPSOffice2005成為首家入選信息産業部“博望計劃”的品牌；WPSOffice2005被評為“國家重點新産品”

2007年WPSOffice2005被評為“北京市首批自主創新認證産品”

2007年WPS榮獲“CHIP《新電腦》讀者最信賴的辦公軟件産品品牌”；WPSOffice2005被評為"北京市首批自主創新認證産品"

2007-12金山WPS再獲國家科技進步二等獎

2008-11-13金山WPS獲國家高技術産業化十年成就獎

曆代版本

第一代：WPS1.0開天之作稱雄DOS時代

第二代：盤古組件轉戰Windows平台遭重創

第三代：WPS97所見即所得鳳凰涅磐

第四代：WPS2000第一款智能集成辦公軟件

第五代：WPSOffice：多版本出擊細分市場

第六代：WPSOffice2005：決勝巅峰之作

WPSOffice2007：2005的改進版

WPSOffice2009個人版/專業版測試版

WPSOffice2009專業版的三個功能軟件——WPS文字、WPS表格、WPS演示，與國外通用軟件的Word、Excel、PowerPoint一一對應，在功能完備性上，也不輸于國外通用軟件，并且在互聯網應用上，具有突出的特點。

用戶一直都很關心的兼容問題，WPSOffice2009專業版也已經取得了超乎想象的飛躍，所以，這次評測，我們焦點首先指向兼容性和互聯網應用。

測試産品：WPSOffice2009專業版

WPSOffice2009專業版（下面簡稱WPS2009）包括WPS文字、WPS表格、WPS、wpsoffice2009演示四大功能軟件，是一款跨平台的辦公軟件。它既可以在Windows操作系統上運行，還可以運行在主流的Linux操作系統上。

WPS2009本身就是按照跨平台技術研發的産品，比較了Windows平台和Linux平台下同一份文件的效果，結果發現效果完全一緻。

高度兼容成就Office孿生兄弟

一直講求差異發展的WPS，在2005版本上徹底調整了技術路線，把兼容作為最大的突破重點。筆者發現，這種“兼容精神”已經大大超越以往的軟件界面、文件格式的相同或相通，真正滲透進了軟件底層技術，在加密、宏等類“技術型”文件的互通性上得到突破。

不可否認，在盜版的推動下，國外Office的使用習慣，已經成為默認的标準，這是任何其它Office廠商都不可回避、必須面對的事實。如何讓用戶以最小的轉換代價，給予産品最大的認可和滿足，是一直困擾金山的問題。2002年經過4個月的痛苦抉擇，金山最後做出了一個讓業界刮目的決定：全部放棄已有14年曆史的傳統WPS技術，重構代碼，打造新一代辦公平台。

該軟件由三個模塊構成，WPS文字、WPS表格，WPS演示嚴格對應MSOffice的Word、Excel、PowerPoint，無論WPS哪個模塊軟件，我們看到的都是典型XP風格的操作界面，工具欄和一些功能按鈕的設置幾乎與MSOffice完全一緻，如果不是文件左上角的圖标提示，用戶實在難分彼此。

同MSOffice保持一緻，實現對用戶操作習慣的兼容，用戶才能真正做到“零時間”上手，這樣大大降低了軟件推廣使用的難度，同時有效減少培訓時間，大大降低軟件遷移成本。

做到操作習慣的兼容僅僅是“兼容精神”的表象體現，各類文件可以打開，内容顯示無差别，這才是用戶關心的核心問題。的确如此，尤其在這個講求交流和溝通的時代，豈能容忍因為不兼容問題帶來的無法與外界交流的障礙。所以，如果WPS2005文件格式不能與MSOffice徹底兼容，那WPS2005用戶不就變成孤島上的魯賓遜了。

WPS2005與國外主流Office的兼容，不是WPS2005隻能打開别的Office文件的那種一般意義的單向兼容，而是突破性的雙向兼容！格式的兼容還不止于此，MSOffice與WPS2005相互讀取的文件，不論是中文文件，還是英文文件，都可達到一字不差、一行不差的精确效果！達到這種精确兼容程度，金山公司一定是在技術上取得了重大突破。因為有些國外Office企業曾經認為，一字不差、一行不差的兼容是不可能實現的。

不僅僅是文件格式和操作習慣的兼容，筆者經過試用還意外發現，在知道密碼的情況下，WPSOffice可以直接打開加了密的DOC、XLS、PPT文件。不僅如此，WPSOffice2005還可以直接打開帶有宏代碼的DOC文檔，這解除了MSOffice高級用戶在文件傳輸過程中的後顧之憂。

加解密文件通道的打通和可直接運行VBA宏代碼這兩個深度兼容性的實現，對于其他Office軟件來說，目前還是一個難于突破的技術瓶頸。

WPS表格可以跨Excel文件進行數據引用，若改變了被引用的XLS文件數據，WPS表格文件中的引用數據會同步更新。這項功能體現了産品兼容的數據一緻性和應用跨越性。

WPS演示在動畫效果、圖形種類以及多母闆支持上都體現了高度兼容。

互聯網應用從“小”做起

中國互聯網絡信息中心發布的報告顯示，截至今年6月30日，中國上網用戶總數突破1億，總數達到1.03億戶，辦公的電腦化、互聯網化已經成為一種現實。辦公軟件、互聯網的使用已經不是少數人的專利。所以，能否與互聯網有更緊密的結合，已經成為檢驗辦公軟件先進性的一項重要标準。

一套辦公軟件的安裝程序隻有23M。這個“小”，恰恰會為WPS2005的互聯網應用奠定基礎。我們已經習慣了國外軟件動辄四五百兆占用較大硬盤空間、長時安裝才能完成的事實，第一次見到WPS2005，着實有了欣喜，不僅僅是因為該軟件安裝包僅有23M，而且還因為記者第一次安裝時，2分鐘就完成了所有操作。

這個産品還有一個顯著的特點，即可以采用直接複制安裝目錄的方式去安裝軟件或直接删除安裝目錄的辦法卸載軟件，應用非常綠色。

近年來，殺毒軟件采用互聯網在線升級的方式為用戶提供了便捷的服務。現在，WPS2005将殺毒軟件自動升級的功能移植到了辦公軟件應用上。

WPS2005的自動升級功能，無需用戶做任何操作，當有最新的技術研究成果時，WPS2005将更新自動下載安裝。此功能保證用戶可以在最短時間内獲得WPS2005最新功能。這種升級方式還很靈活，用戶既可以通過互聯網實現升級，也可以是通過局域内的服務器進行升級，非常方便。

WPS2005中，首次應用了一項叫KRM的授權保護技術。根據研發人員介紹，這項技術的作用是：用戶可根據需要，設置授權範圍，包括是否允許、允許多大範圍内的對象讀取、修改文件等。應用該技術後，文件網絡傳送的安全性得到了很大的提升，文件授權用戶不用記住複雜的密碼，僅使用金山通行證，即可輕松、安全的傳輸、使用文件。簡單地說就是采用通行證授權的方式，而非密碼授權的方式對文件做讀、寫、修改的管理。

據金山公司介紹，産品正式推出時，會通過互聯網提供海量文件模版及素材，幫助用戶提升辦公效率。目前金山公司并沒有公布模版及素材獲取的途徑，金山公司對這個功能的評價很高，在WPS2005正式上市時，模版及素材獲取的途徑也将同時公布。

市場

從2004年底開始，國家啟動各級政府使用正版軟件工作以來，金山WPS屢獲戰果。據CSIP統計，2004年的政府采購中WPS獲得了幾乎全部省級政府的采購訂單，在辦公軟件采購中的市場份額占到了56.12%。國資委、外交部、中國人民銀行等都是金山WPS的代表客戶。這不僅是國家政策的支持，更是對國産辦公軟件在性能、安全性等方面的認可。WPSOffice2005是已經在技術上獲得重大突破的國家863軟件重大專項成果，2006年年初的項目驗收時，專家組成員給予了這個産品A級的評價。據《電腦報》調查，目前的WPSOffice2005在國内市場的整體份額占到20.22%，繼微軟之後列第二位。

金山WPSOffice國際化戰略實施的第一站是日本。作為全亞洲正版使用率最高的國家，日本是一個對産品質量要求非常高的市場。和國内辦公軟件市場一樣，在日本國内也沒有一個能夠MSOffice産品進行抗衡的企業。金山借助日本子公司的力量，全力打開日本辦公軟件市場，力圖在海外市場蠶食微軟的份額。

之所以選擇日本作為海外戰略的發力點，金山軟件總裁雷軍說：日本、韓國等鄰國與中國的語言文化背景相通，比較容易獲得認同；此外日本市場雖然PC台數與國内差不多，但其正版辦公軟件市場的規模是國内的10倍，市場空間巨大。

對于海外市場，金山軟件副總裁葛柯介紹說：WPS的國際化戰略将按照日本、中國台灣（繁體市場）、英文市場的步驟穩步推進。2006年9月21日WPS日文版的推出，表明金山軟件在全球大市場中挑戰微軟的戰鬥已經正式開始。而金山WPS在中國市場的政策依然是針對個人用戶免費下載使用（wps.kingsoft.com）。

為了與國際接軌，金山把沿用了近17年之久的“WPS”改為“WPSOffice”，日文版的名稱是“KingsoftOffice2007”，更易于被海外用戶理解。葛珂說：“WPSOffice2005從一開始就站在了國際化的視角上，現在已經有英文版、中文版、日文版等多個語言的版本。此次進軍日本辦公軟件市場，是金山加大WPS的海外推廣力度的第一步。WPSOffice2005日文版已在2006年9月21日在日本上市，日本媒體反響強烈。”

作為正版化率非常高的國家，日本的辦公軟件有約20億美金的市場。金山希望WPS的利潤來源，從06年開始逐步從國際市場來回報。WPSOffice日文版的推出，讓日本用戶有了更多比較、選擇的機會，微軟Office在日本乃至世界辦公軟件市場上，都将面臨來自中國的WPSOffice的頑強挑戰。關于此次WPS登陸日本的未來預期，雷軍再放豪言說：“WPS的目标是占領日本辦公軟件10％的市場份額。”

特點

雖然兼容MSOffice是核心，但畢竟MSOffice是基于西文行文規範而研發的辦公軟件，試用WPS2005過程中還是發現了一些更符合中文特色的功能，很值得推薦。

文件标簽

受各網絡浏覽器使用習慣的影響，在文件切換時，有些用戶習慣于采用直觀的文檔标簽方式。在WPSOffice2005中對這種應用提供了兩種選擇，即傳統的窗口切換方式和文件标簽方式，讓用戶可以按照自己的喜好進行使用。

文字工具

在早期的WPSOffice版本裡，就有一組很讓用戶稱道的文字工具（删除空格、增加空格、删除段首空格、增加段首空格、段落重排、删除空段），這組功能對于那些需要經常從互聯網上轉摘文字的用戶來說，非常方便。在轉摘文章時，經常會出現大量的空格、空段，如果沒有這項功能，那用戶還要自己再去編輯。現在這個功能，WPS2005同樣保留。

稿紙方式

稿紙作為金山文字的特色之一，在WPSOffice2005專業版中有更加全面的表現，不但能夠将全篇文檔都設置為稿紙，而且還可以通過将文檔分節實現稿紙格式和空白格式的混合排版。

表格中人民币大寫

在表格制作時，很多用戶都有使用人民币大寫的需要，在WPS2005的表格中，就提供了一個特殊的功能：提供阿拉伯數字自動轉換為人民币大寫的功能，滿足廣大财會人員制作報表的需要。

中文表格的表元斜線應用

在表格編輯時，經常會使用到斜線表頭功能，國外主流Office的斜線表頭，在使用上比較麻煩，比如在改變表頭大小時，斜線不會跟随其自動縮放，緻使版式混亂。而WPS2005中，不論表格大小如何調整，斜線表頭都能夠保持一緻。

強大的PDF輸出功能

現在，PDF文件已經成為世界上通用文件格式的之一，很多用戶在日常使用中，都會使用到PDF輸出功能。與其他Office不同，WPS2005在PDF輸出時，能夠完整保留原文檔各種特殊内容，并提供完善的PDF文件權限設置功能，而且自動形成目錄，帶有索引功能。豐富的打印功能，WPS2005三個功能軟件中提供的打印功能很讓人服氣。比如特别提供了反片打印功能，可以輕松打印幻燈片，另外還有拼版、雙面打印、文件套打等功能，真是方便又實用。

修訂功能

在日常辦公中，會經常使用到修訂功能，但有時間是好幾個人在同一篇文件上進行修訂和批注，如果是電子格式，還可以根據顔色不同進行區分，但如果是打印稿，顔色都差不多，修訂、批注者的身份就無法區分了。在WPS2005中，就針對這種情況，WPS2005實現了能夠記錄作者身份的功能點。能區分修訂者身份的修訂功能。

全面的演示功能

在WPS演示中，除了具有國外主流Office的功能外，還多了一項為用戶提供了不同效果的幻燈片、講義、備注頁打印，如每頁3張備注頁等效果，非常方便實用。WPS2005的貼心功能并不僅限于這些，其它的如電子表格支持中國紙張規格、支持蒙文豎排等特殊排版方式、文本框間的文字繞排，都很實用，但受到篇幅的制約，無法一一展開。

開發者的福音

WPS2005對于那些有二次開發需求的用戶來說，會有很強的吸引力，因為她不僅提供與VBA、VB、JAVA、DELPHI、VC等多種開發語言的開發接口，并在開發版中還提供VBA開發環境。開發接口采用标準COM接口，數量多達256類，使得OA用戶可以快速平滑遷移應用。至于可擴展的插件、控件機制，與電子政務的無縫鍊接，WPSOffice2005政府版都已經有了成功的應用案例，WPSOffice2005專業版應該也不會存在什麼問題。

性能綜述

WPSOffice2005專業版是一款極具競争力的Office産品，不僅在界面風格及主體功能上做到了與主流Office“一模一樣”，而且在加密文件、宏文件這兩個高級兼容性上的實現，證明了她與國外主流Office的兼容已經達到了無障礙的境界。而軟件輕小、互聯網化、安全等互聯網特點的突出表現，使得她有實力挑戰任何對手。雖然晚生幾年，但後發制人也并非不可能。

無障礙兼容、雙向交換——包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能軟件，與MSWord、MSExcel、MSPowerPoint一一對應、無障礙兼容，用戶随需從容切換：

1、應用XML數據交換技術，無障礙兼容doc.xls.ppt等文件格式

2、熟悉的界面、熟悉的操作習慣呈現，用戶無需再學習，0時間上手

3、無隔閡兼容MS-Office加密信息、宏文檔内容互聯、知識分享——以提升效率為核心的互聯網應用

4、網聚智慧的多彩網絡互動平台，單一用戶随需随時分享天下人知識積累，悠然制作精美文檔

5、便捷的自動在線升級功能，無需用戶動手，實時分享最新技術成果

6、小巧、僅有20M的文件壓縮包，網絡下載瞬間完成；綠色安裝，頃刻啟動使用

7、獨創的KRM版權保護技術，文件授權範圍随需指定随需應動、無限擴展——以想到就能做到為追求的應用無限擴展設置

8、跨平台應用，不論是Windows還是Linux平台，完美應用無障礙

9、按照MSAPI定義和實現的二次開發接口高達250個類，無限擴展用戶個性化定制和應用開發的需求

10、無縫鍊接電子政務，文件随需飛翔政府内網中

11、可擴展的插件機制，無限擴展大程序員想象和創造空間

12、支持126種語言應用,包羅衆多生僻小語種，保證文件跨國、跨地區自主交流

13、體察到pdf文件已經成為全球流行的文件格式，開發應用支持直接輸出PDF文件技術中文特色、安全易用——以體貼入微為目标的中文特色和人性化易用設計

14、文本框間文字繞排、稿紙格式、斜線表格、文字工具、中文項目符号、電子表格支持中文紙張規格等中文特色一一體現，足量尊重中文使用者習慣

電子表格裡面智能收縮、表格操作的即時效果預覽和智能提示、全新的度量單位控件、批注筐裡面可以顯示作者等人性化的易用設計，以用戶為本新版新增功能：

1、直接PDF格式輸出功能WPSOffice2005個人版升級後全面支持從WPS文字創建PDF文件的功能，即*.wps格式文件可轉換為*.pdf格式文件。用戶可以設置轉換項目，以及指定文件命名和存儲位置。由于WPSOffice2005的全面兼容性，.doc格式的文件被WPS文字直接打開後也能夠直接使用PDF輸出功能。

2、編輯框顯示内容切換功能WPSOffice2005此次在個人版WPS表格中增加了“編輯框顯示内容切換功能”，輕輕點擊，<顯示公式結果>，就能夠在編輯框内顯示引用的全部内容，解決了用戶在“美化表格”與“方便閱讀”之間不能兼顧的的煩惱。切換編輯框顯示内容：假如在一個單元格中引用了另外一個存放了大量文字描述的單元格，而返回的結果不能夠在單元格中完整顯示，此時您可以切換編輯框的顯示狀态，然後在編輯框中進行浏覽。

應用

在中國通用辦公軟件領域市場，包括Word在内的Office辦公套件占據着大部分市場。無論是公務員考試還是招聘廣告中的文員職位，一個最基本的要求是會使用Word。以及在公司文檔的交流，企業辦公事務的處理中處處可見word的身影。而求伯君先生率領金山技術精英開發的WPS系列在顯示其不屈民族氣節的同時也以其實用方便的功能特點占據了牢固的市場。曾相當一段時間内，打字員小姐被稱為WPS小姐，一種職業以一種産品命名也可見其影響力的深遠了。

但一個不可否認的事實是，Office才是事實上的行業标準。金山的開發小組從很多方面體貼了國人的習慣，使用起來有不少方便之處，但WPS畢竟是集成的工具包，而Office是包含Word、Excel、Powerpoint在内多個軟件的辦公套件，在很多方面WPS差距明顯。Office系列在世界上評價都是很高的。這裡，我們也許忽略了微軟幾千人的研發，銷售隊伍以及以千萬為單位的宣傳費用。

辦公處理軟件有着成熟的市場，怎樣才能擴大産品的影響力？單單靠模仿是不可能占據什麼市場份額的。問題的關鍵在于如何創新，如何把握用戶的心理，把握機遇。用戶不會永遠可憐弱者，隻有強者才能搶占市場。我們羸弱的民族軟件産業要與國外的大型企業競争就必須勇往直前的創新，中國不是沒有人才，是人才沒有嚴密的組織形式。Creative靠什麼占領市場？創新！用先進的産品赢得用戶的信心！沒有創新，中國的民族軟件将永處低谷。

缺點

雖然wps易用，适合中國人習慣，但是，由于其各個版本的兼容度較差，舊版本無法打開新版本文件，失去了不少用戶，建議以後金山注意克服這個問題。

wps是國産軟件，現在的wps相比前幾年的額好用多了，特别是多了了網絡儲存功能，很實用。現在還有的一個很大的缺點就是美觀問題，office2007看起來就很好看，所以wps應該在這方面再加強些，因為現在的電腦配置很強大了，不在乎浪費那麼一點資源來滿足人們的審美要求。

史上最快WPS

新版本秉承WPS一貫輕巧靈快的特點，30M的“苗條”身材，不到一分鐘即可安裝完成。作為新版本最重要的變化之一，WPSOffice2010應用了金山新一代V8文字排版引擎技術，極大加快了任務處理速度，能夠全面提升處理能力，更好地滿足了用戶在實際使用中對速度的需求。

測試顯示，應用了金山新一代V8文字排版引擎技術的WPSOffice2010比WPSOffice2003在運行速度上快十倍，可以說是有史以來最快的一款WPSOffice。對于用戶而言，他們能感受到文檔操作速度顯著加快。像文檔打開、編輯排版、查找替換等操作可以瞬間完成，能為用戶節省更多的時間，幫助提高辦公效率。

兼容微軟Office2010文檔格式

良好的兼容性一貫是WPSOffice的特長，在微軟Office2010正式版即将上市之際，WPSOffice2010更提供了對Office2010文檔格式(docx/xlsx/pptx等)的兼容支持。

在性能提升之外，WPSOffice2010的另一大亮點就是優化了免費的網絡辦公服務。據了解，所有下載和使用WPSOffice2010的用戶都将獲得1G的網絡辦公空間。獨有的金山加密安全技術讓網絡文件看起來用起來都和本地一樣，而且方便、安全、順暢。用戶可以随時随地的将自己的辦公文檔存儲在網絡空間中，隻要能上網，就可以随時随地打開查看、編輯、修改、使用，還可以直接共享給其他用戶，能省去發郵件和傳文件的麻煩。

據金山辦公軟件副總裁章慶元介紹，在各軟件廠商都在倡導“軟件即服務”的今天，網絡化協同辦公是大勢所趨，WPSOffice2010充分引領辦公軟件服務化的潮流，在産品中新增了基于互聯網的各類免費、人性化的辦公服務，幫助用戶實現高效辦公。另據章慶元透露，WPS已有一款神秘産品正在WPS粉絲中小範圍封測，下半年更有多款重磅産品發布。