定義
一個T型賬戶有左方和右方,分别稱作“借方”和“貸方”。金額記入其左方時稱為“借記”該賬戶,記入其右方則為“貸記”該賬戶。
構成
T型賬戶包括三個部分:賬戶名稱、記錄增加的部分和記錄減少的部分。 一般有期初餘額、期末餘額和本期發生額合計的幾個項目。如果在T型賬戶左邊記錄增加,則必然在其右邊記錄減少,反之亦然。賬戶的哪一方記錄增加,哪一方記錄減少,是由企業所采取的記賬方法和所記錄的經濟内容決定的。由于現代會計普遍采用借貸記賬法記賬,在借貸記賬法之下,人們将T型賬戶在左方叫作借方,右方叫作貸方,因此T型賬戶通常又被表示為圖1的形式。
評價
T型賬戶有利于科目的彙總,不易出錯,根據借貸相等的方法查出錯誤的地方。
此外,由于T型賬戶不僅克服實用賬戶複雜、繁瑣,很難搬上講台的缺點,并且T型賬戶還具有全面、直觀、系統反映經濟業務連續性的特點,對指導學習者編制會計分錄同樣有效。所以熟練運用T型賬戶,對授課及聽課學習都有很大幫助。