緻得E6協同文檔管理系統:易用、安全、高效的文檔管理系統-中文百科頻道

E6簡介

産品理念

緻得E6協同文檔管理系統基于6E的設計思想，以"協同辦公、文檔管理"為核心，将文檔管理、紙質文檔管理、多媒體管理、圖文檔管理、安全加密、協同辦公等各種應用與管理全面整合，各功能間相互關聯，全程無縫管理，實現高效協同辦公、輕松企業運營。

Ease（簡易）：E6協同文檔管理系統從實際應用的角度出發，以實際使用者為核心，整個系統的設計充分融入了人性化的設計理念，特别注重功能的實用性與操作的簡便性。一體化操作，讓您的管理輕松高效，讓您的操作簡單便捷，給您最完善的管理和最貼心的保障。

Expert（專業的）：企業在選擇一個軟件時，除了産品本身，還有一個方面不容忽視，即軟件的服務和技術支持。緻得除了能為廣大客戶提供優質的産品和解決方案外，還提供專業的咨詢、培訓、實施和技術支持等各種優質服務，全面提升企業信息化，實現快速高效成長。

Efficient（高效的）：企業的巨大發展，是來自企業所有員工努力的結果。個人效率不高會直接影響企業的整體效率。而提高員工個人工作效率，是企業發展的根本。緻得E6協同文檔管理系統能有效提高員工工作效率，實現：高效協同辦公，輕松企業運營。

Electronic（電子化）：随着計算機與網絡的普及，以及互聯網技術的不斷發展和進步，企業整體的管理及運營都趨向于電子化。緻得E6協同文檔管理系統應運而生，它将企業管理的全部功能整合到一個電子化平台上，實現數字化信息管理、網絡化協同辦公，以其獨特的優勢赢得了廣大客戶的信賴，成為了企業協同辦公及文檔管理軟件的首選産品。

Excellent（傑出的）：緻得的發展目标就是幫助企業提高工作效率、促進團隊協作從而實現高效協同辦公；降低由于人員變動帶來的負面影響從而減少信息安全隐患；降低企業管理成本，增強整體競争力，實現優質到卓越的跨越，用創新成就企業的卓越未來，打造成為行業的領航品牌企業。

Economic（經濟的）：成本居高不下，企業在"漲聲"中苦求生存。而提升利潤、降低成本幾乎是每一個企業關注的問題。緻得E6的應用旨在幫助企業節約時間及紙張成本的耗費，同時提供安全保護減少機密外洩造成的巨大損失，促進團隊合作、提高協同辦公效率，降低管理運營成本，實現"節約安全，降本增效，卓越運營"。

産品概述

企業信息化讓電子文檔、紙質文檔、CAD圖紙、音（視）頻成為企業智慧資産的主要載體。知識管理成為了現代企業發展的關鍵，而企業在知識管理上卻存在着巨大的問題。

1、Gartner集團估算企業每個知識工作者平均每天浪費在無效的文檔管理的工作時間高達40%。

2、企業内部經常需要協同工作，而溝通在協同工作中占據了很大一個百分比。内部有人用QQ、有人用MSN、有人基本靠吼，難以統一；上傳下達過程中信息嚴重衰弱；和分公司人員溝通，時間花費不說且電話費用太高；交流過程缺乏記錄，出現問題相互推诿等等情況在企業中經常出現。

3、對于現代企業的管理者來說，基于個人電腦、電子郵件和過時的文件夾共享已遠遠不能滿足企業對寶貴的知識資産的管理與保護的需求。有調查得出，78%的資料洩露來自于内部，企業是防不勝防。而這些文檔的丢失、無意間的删除以及多版本造成的混亂都嚴重的影響了企業的工作效率。

4、随着市場競争日趨激烈，企業文檔管理需要建立一套完整又嚴謹的ISO文控管理體系，節省大量文件管理的人工成本，通過在系統中建立企業的文控中心，落實質量管理理念标準，幫助企業實現規範管理，提高文控管理效率，實現無紙化辦公。

5、對于一個現代企業來說，必然擁有大量應用的用戶系統，如電子郵件、OA、CRM、HR等，每個系統都必須進行認證和授權工作，如果這些系統認證都是相互獨立、互不相幹的，毫無疑問，企業IT部門的大部分時間和精力将用于各個系統的認證和授權管理，這不僅會大大提高企業的信息化系統集成成本，降低整個企業的工作效率，而且将産生嚴重的安全隐患。

緻得E6協同文檔管理系統不同于國際上其它多種獨立的同類管理系統，它提供一個整體的解決方案，集電子文檔、紙質文檔、數字資産（圖片、CAD圖紙、音頻、視頻）、ISO文控等各類文件管理于一體，以解決企業文檔管理難題實現高效運營為目标，通過實現LDAP/AD統一認證與授權、與Office集成、權限控制、全文索引、協同編輯、版本管理、互聯網訪問、CAD圖紙預覽、多媒體在線播放、文檔在線借閱、目錄規則應用、審批流程管理和ISO文控等功能，有效地解決多套用戶系統多套賬号維護更新難、企業中人員溝通不暢、文檔管理散亂查找不易、紙質文檔浪費嚴重、文件審批周期長效率低、流程管理不規範、異地協同辦公難等問題，幫助企業有效地實現資源整合利用、極大的減輕企業内部IT管理的混亂局面、減少信息安全隐患、促進團隊協作，提高員工溝通和協作效率，同時節省印刷和紙質成本從而降低企業運作管理成本，實現利潤最大化。不但在部署實施上更簡單，而且在後期人員使用培訓上更加易上手，是企業協同辦公、文檔管理及ISO文控管理的不二之選。

功能特性

集中存儲

緻得E6為企業搭建一個海量文檔集中存儲的平台，穩定可靠

E6系統支持創建無限層次的文件夾和子文件夾樹形目錄結構

通過文檔的集中管理，E6使企業知識共享保持活力

安全控制

E6系統提供權限控制機制，支持為目錄單獨分配訪問權限

E6支持根據等級和部門進行嚴格靈活的權限劃分，控制用戶的浏覽、閱讀、編輯、下載等操作

E6充分保證文檔在共享使用過程中安全，減少信息安全隐患

全文索引

E6系統支持基于文檔屬性的查詢，按文檔标題、作者、類型後綴等多樣化搜索

E6支持基于文檔内容的全文搜索

E6，毫秒級精準地幫用戶從海量資料中檢索所需的信息，省時省力

Office協同編輯

E6與Office無縫集成，系統操作與本地操作無異，無需改變任何習慣，即可快速上手熟練使用系統

E6支持多人協同編輯文檔，生成版本，提高工作效率

版本管理

每次對文檔的修改保存後，E6系統都會自動為文檔生成一個新版本

E6快速幫您索引至新版本，保證每次打開的為最新版，避免錯誤版本的使用

可進行曆史版本的查看與回退

一文檔關聯多版本，無需依靠重命名來區分版本，避免文件冗餘

LDAP/AD

實現LDAP/AD統一認證與授權

支持LDAP用戶的批量導入及更新，很方便地統一集中管理與維護帳号信息

減輕企業内部IT管理的混亂局面，大大增強内部數據安全

紙質文檔電子化

E6除了可以管理電子文檔、多媒體文件外，還支持紙質文檔電子化管理

與掃描儀緊密集成，通過掃描将紙質資料轉化為電子的圖片或PDF文件存儲

生成的電子化文件支持增加關鍵字摘要和縮略圖，便于多人協同查看及日後查找搜索

減少通過文件櫃或抽屜查找紙質文檔所花費的時間及文檔可能被損壞、丢失或正在被另一用戶使用

流程審批

可自定義系統流程，實現流程固化，解決企業内部流程審批混亂的問題

可将各類型文件發起審批，采用圖形化的直觀操作，可任意添加流程節點、設置審批權限、添加流程分支、指定審批人，使流程管理更貼近企業的内部需求

員工可以任意調用已經發布的流程，發起審批。可督促節點人員進行催辦，及時批複，避免延誤

流程人員可以查看審批狀态和審批的意見，獲知流程進展

支持自行創建内部系統流程，使流程管理更符合企業戰略和業務發展的需要

應用價值

成本

應用價值一：節約成本提升效率

目标：E6應用，成功幫助企業解決内部“成本居高不下，怎樣減少不必要的費用支出？”的問題。

案例：

在一項行業調查中顯示，一家年收入2.5億美元的公司可通過提高文檔管理、協同辦公效率而每年節約超過600萬美元的成本。如今，企業組織推廣和開展業務的方式正飛速發展。企業雖然已逐漸意識到需要更為深入地了解信息與文檔工作流，但實際上對與此相關的具體支出情況仍知之甚少。這種現象在很大程度上是由于企業尚缺乏對其可見成本和不可見成本的整體認識。此外，企業高管對文檔管理戰略能夠對節約成本、增加效益、推動業績所産生的正面影響認識還不夠充分。如何将文檔和流程中所包含的信息作為公司的核心資産加以利用正成為企業的重要課題。