稅控收款機

稅控收款機

電子設備
電子收款機是指在交易過程中,具有記錄、計算、打印、顯示、分類、斷電保護等功能的電子設備。稅控機制由以IC卡為基礎的發行、管理、申報、維護、經營等系統組成。稅控收款機:符合稅控收款機标準(GB18240)第一部分具有稅控功能的電子收款機,它應保證經營數據的正确生成、可靠存儲和安全傳遞。并可實現稅務機關管理和數據核查等要求。
    中文名:稅控收款機 外文名: 用途: 解釋:指在交易過程中,具有記錄、計算、打印、顯示、分類、斷電保護等功能的電子設備

系統組成

稅控收款機由以下幾部分組成:

1、能顯示中文的顯示系統

2、能打印中文的打印系統

3、專用中央處理系統

4、專用稅控處理系統

5、專用外圍設備驅動系統

6、電源、電池系統

7、鍵盤

8、帶物理安全保證的機箱

9、處理程序

稅控機制由以IC卡為基礎的發行、管理、申報、維護、經營等系統組成。稅務征管部門發行、申報、管理、稽查系統主要由與稅控收款機配套的硬件和軟件組成。管理、運作、監控規範實際上是一套規則和制度。納稅戶銷售商品在稅控收款機中的記錄與相關的時間等信息可在機内保留5~10年,不可修改、不可清除。

有關數據

稅控器:在計算機等電子設備的配合下實現稅控功能的電子裝置,能保證經營數據的正确生成、可靠存儲和安全傳輸,能滿足稅務機關的管理和數據核查等要求。

稅控IC卡:符合稅控收款機标準(GB18240)第二部分的IC卡,包括稅控卡、用戶卡和稅務管理卡。

稅控卡:用于控制稅控收款機稅控數據,鑒别稅控收款機身份,并與用戶卡、稅務管理卡相互認證;存儲用戶信息并确保稅控數據不被篡改;生成發票稅控碼并對傳遞的稅控數據進行電子簽名。

用戶卡:用于在稅控收款機與稅控收款機管理系統之間進行數據安全傳遞。在規定日期内,納稅人通過用戶卡和稅控卡完成相應的安全認證後采集稅控收款機中的申報數據、發票使用數據等,傳送到稅務機關的稅控收款機管理系統。稅務機關通過用戶卡将發票發售信息和款機監控信息等傳回稅控收款機和稅控卡。用戶卡有幾種類型:單機用戶卡、多機用戶卡和明細用戶卡。

單機用戶卡:當納稅人隻使用一台稅控收款機,可以使用這種用戶卡。這種用戶卡可以完成初始化、各種數據申報和監控信息回傳等所有功能,隻能在一台稅控收款機上使用。單機用戶卡在本系統中簡稱單機卡。

多機用戶卡:納稅人使用多台稅控收款機時,必須使用多機用戶卡。這種用戶卡可以在多台稅控機上使用,可以完成初始化、監控數據回傳和除發票明細之外的數據申報功能。如果納稅人需要申報明細數據,必須再配備明細卡。多機用戶卡在本系統中簡稱多機卡。

明細用戶卡:明細卡隻能進行發票明細數據申報,不具備其它功能,因此必須與多機卡配合使用。明細用戶卡在本系統中簡稱明細卡。

稅務管理卡:稅務機關核查人員使用,用于采集稅控收款機中的稅控數據,以供核查納稅人向稅務機關傳遞的稅控數據與稅控收款機中的稅控數據是否一緻;用于授權修改稅控收款機的時鐘。

讀卡器:能夠對稅控卡、用戶卡、管理卡進行讀寫操作的硬件設備。

稅控收款機管理系統:稅務機關對稅控收款機進行初始化以及對稅控數據進行管理的系統。

稅控碼:稅控碼由稅控卡根據發票上有關數據生成,以十進制數字打印在發票上。

稅控登記證号:納稅人在稅務機關登記時使用的納稅人識别号,簡稱稅号。

稅控數據接收:将稅控裝置某一規定時間段開具的發票信息運用一定手段或方式傳輸到稅控收款機管理系統的過程。

稅控數據處理:對接收到的稅控數據進行加工,生成各種表、證、單、書的過程。

用戶卡方式接收:稅控收款機管理系統通過讀取用戶卡取得稅控數據的一種方式。

網絡傳輸方式接收:是指在稅務部門與稅控機用戶完全實現網絡聯通的情況下,稅控收款機管理系統通過網絡定時取得稅控數據的一種方式。

點對點撥号方式接收:通過開發的電話語音平台與稅務部門稅控後台管理系統進行點對點的撥号取得稅控數據的一種方式。

多用戶:是指兩個(含兩個)以上納稅戶共同使用一台以上稅控裝置(僅限稅控器加計算機),各納稅戶即可以在該機上開具各自所需的正式發票,還能夠按不同納稅戶分别進行數據保存和數據申報處理。

單用戶:是指單獨使用一台以上(含一台)稅控裝置,實行“一機一卡”管理模式(一台稅控裝置配置一張稅控卡),各稅控裝置的稅控數據,既可以使用一張用戶卡彙集多台機器的稅控數據進行數據申報,也可以使用多張用戶卡彙集多台機器的稅控數據進行數據申報。

用戶卡報送數據:是稅控裝置用戶按規定時間向稅務機關報送稅控裝置使用情況,包括申報彙總數據、日交易數據、發票明細數據以及發票的使用數據。

申報彙總數據:用戶卡申報數據之一,是納稅人在一段時間内的開票情況的彙總,包括正常開票金額、退票金額、正常票份數、退票份數廢票份數以及按稅種稅目的分類金額等。

用戶卡日交易數據:用戶卡申報數據之一,是納稅人在一段時間内每天的開票情況彙總。包括每天的正常票金額、退票金額、正常票份數、退票份數、廢票份數以及按稅種稅目的分類金額等。

發票明細數據:用戶卡申報數據之一,是納稅人在一段時間内所開具的發票詳細情況,包括票面上的所有信息。

發票使用數據:用戶卡申報數據之一,是稅控收款機使用完一卷發票後生成的發票使用情況,包括開票起始時間、終止時間、發票起始号、終止号、正常票數、退票數、廢票數、正常票金額、退票金額等。

稅務管理卡讀取數據:是稅務機關使用管理卡讀取稅控裝置稅控存儲器和發票存儲器數據。核查數據類型包括申報彙總數據、日交易數據和發票打印數據。發票打印數據不同于用戶卡發票明細數據,它隻記錄了發票票面的主要信息,而不是所有信息。

實際收款開票金額:是開票累計銷售額減去退票累計銷售額後的餘額。

分戶開票編号:用于使用一機多戶情況下,标識稅控裝置各開票子用戶的編号,它由稅務機關在對稅控裝置用戶購買稅控裝置進行注冊登記時按規則編發,并通過用戶卡将所有編号信息傳遞到稅控裝置,稅控裝置開票前核對鍵入的分戶開票編号與稅控裝置中記錄的号碼是否一緻,分别保存各子用戶發票使用信息。

稅控存儲器:在稅控收款機中存儲稅控數據的存儲器。稅控存儲器是非易失性的,其容量至少可存儲5年的日交易數據。

發票存儲器:在稅控收款機中滾動存儲發票打印數據,至少應存儲300卷發票的單卷發票使用彙總數據。

稅控數據:涉及稅務管理的數據,即稅控收款機出廠數據、初始化數據、發票數據、日交易數據和申報數據。

使用流程

裝票

裝票:将用戶卡中的發票信息寫入稅控收款機,(裝票後稅控機上顯示的号碼應和紙質發票上的号碼一緻才能開始開票)。

開票

開票:開具正常發票,一般單張開票金額和總金額由稅局人員在登記納稅人資料時确定,開票不能超過單張限額和總金額。開票截止日期在初始化寫卡及每次報稅後确定,一般為一個月,超過開票截止日期不能開票。開票的納稅人稅号、名稱、開票日期機器自動打印,不能修改。開票的項目、金額、客戶名稱可用戶根據情況自行輸入。

退票

退票:當發票金額開錯或客戶名開錯時可進行退票操作處理。退票金額也有限制不能超過規定金額。注意:退票後的正常票和相應退票應保留。

廢票

廢票:當出現發票号碼和機打号碼不一緻時進行此操作。

報稅

報稅:将用戶卡插入機器,選擇報稅操作。報稅最好在規定的開票截止日期前完成,否則機器會鎖機。報稅時一定要将稅局要求的必要數據寫入卡内,否則用戶卡内無數據或數據不全,稅局不會進行回寫卡操作。

回寫卡

回寫卡:也稱為監控數據回傳。稅局的工作人員進行的操作。如用戶的報稅數據無誤可以進行正常的回寫卡。(如納稅人需進行稅控數據的修改:開票限額、開票截止日期等,可在稅局相關部門申請同意後,在稅局後台系統中修改完成,然後再進行回寫卡操作,執行完回寫卡操作後,會自動修改用戶卡中的相關稅控收款機信息。有些數據的修改如:納稅人名稱等,則需要稅控卡和用戶卡同時修改,此時需要聯系稅控機銷售商和相關工作人員進行協助處理)。

完稅

完稅:将回寫卡完成的用戶卡插入機器,選擇完稅操作,機器将自動修改開票截止日期、開票限額等更改數據,用戶可正常開票。

更換發票

更換發票:一般用完發票後進行發票單卷彙總操作,将所有用完的發票數據寫卡後,帶用戶卡、發票中的退、廢票和發票購領本到稅局進行發票驗舊購新。

優缺點

優點

1、開發票速度較快,客戶信息的相關設置較少;

2、類似于超市和餐飲行業的卷式發票,操作簡單、易上手。

缺點

1、無法與企業進銷存系統相聯系,無法與進銷存系統共享庫存數據;

2、對于開票商品的名稱需要企業自行設置(如100個商品明細就要在金融收款機中錄入100個商品信息),且操作時為手寫闆方式錄入,無法使用電腦鍵盤錄入,費時費力。

有關要求

在已推行綜合征管軟件的單位,稅務機構代碼設置、發票代碼設置、街道鄉鎮代碼設置、用戶設置、征收代碼設置、征收品目設置、登記注冊類型代碼設置、行業代碼設置等應從綜合征管軟件中導入,确保與綜合征管軟件中有關代碼設置保持一緻;凡自行開發的征管軟件具備數據連接條件的,也可以由征管系統通過數據接口傳遞有關初始化代碼信息;不具備上述條件的單位,以上代碼可在稅控收款機管理系統中錄入。

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