社會責任報告

社會責任報告

企業非财務報告
社會責任報告(又稱:可持續發展報告、環境報告等)。根據瀚森國際CSR機構的研究,企業可持續發展報告是企業非财務報告的一種,起源于企業環境報告。[1]在企業公民和企業社會責任迅速流行後,可持續發展報告得到了長足發展,并在2002年全球報告倡議組織第二代報告指南問世後逐步占據非财務報告的主導。
    中文名:社會責任報告 外文名: 别名:可持續發展報告、環境報告等 類型:報告 出現:2002年

編寫方法

如何編制一份高質量的企業社會責任報告,使其不僅要在内容上具備可讀性強、便于與利益相關方溝通,又能突出企業特點,已成為企業社會責任部門負責人考慮的重點之一。瑞森德通過實踐總結出了編制高質量CSR報告的3個要點,即态度、标準和原則,以及流程。

态度

編制高質量CSR報告的首要前提是要正确理解和正确看待CSR報告。

在上世紀70年代,傳統的企業利潤最大化目标帶來一系列問題,如員工權益被侵犯、環境污染、産品質量問題等。社會運動和勞工權益保護随之興起,以此為背景,企業開始在雇傭員工時明确勞工權益,同時發布雇員報告。到90年代,勞工和環保方面的立法日趨完善,公衆消費和環保意識逐步增強,在一些非政府組織的推動下,環保運動蓬勃發展。

在政府、公衆和非政府組織的多重壓力下,企業在權利擴大的同時承擔了一定的環境責任。而到21世紀初,可持續發展理念和企業社會責任理念開始廣泛傳播,随着經濟和社會發展,越來越多的企業宣稱追求社會效益的最大化。投資者開始關注企業非财務信息的披露,從而能夠全面評價企業面臨的風險。企業發布CSR報告(或可持續發展報告)遂成為全球趨勢。

在我國,定期發布CSR報告逐步成為企業無法回避的一項工作。一方面,政府主管機構出台了各種政策,引導企業發布CSR報告;另一方面,行業協會及專業研究機構發布行業指引和編制指南,支持企業編制和發布CSR報告。此外,媒體、公衆等也在推動和影響CSR報告發布方面起到了重大作用。在各方力量的推動下,發布CSR報告已成為企業面臨的必然選擇。

但是,不少企業的負責人對CSR報告的認識仍存在誤區。有些企業認為CSR報告是粉飾企業形象的公關宣傳手冊;還有些企業認為CSR報告是企業業績展示和自我表揚的工具。從企業社會責任基本的概念來看,企業社會責任是指除了股東以外,企業還要承擔起對員工、消費者、環境、社區等利益相關方的責任,涉及企業運營的方方面面。

從人力資源的角度來看,通過關愛員工、培訓員工、組織員工進行志願服務等CSR行動,能夠增強員工凝聚力、儲備公司人才、培養員工責任感,最終提升公司的人力價值;從市場的角度考慮,通過培育新興市場和公益營銷等CSR行動,企業可以擴大市場規模;而技術進步的角度講,采用新技術、開發環境友好型産品等是保持産品和技術不斷創新的動力。

因此,企業必須認識到:編制CSR報告,實際上是企業價值創造的一部分。企業通過了解内外部環境,将CSR理念整合到企業的經營戰略中,以此實現企業創新,獲得競争優勢。CSR報告僅僅是這個過程的一個結果。

标準和原則

标準和原則是指CSR報告編制标準、CSR報告編制原則和CSR報告質量控制原則。把握好相關的報告編制标準和原則是保證報告質量的另一個要素。

編制CSR報告可參照的标準很多,國際上包括GRI(全球報告倡議組織,Global Reporting Initiative)出版的G3标準、AA1000标準,SustainAbility和OECD發布的相關标準,國内也有《上市公司企業社會責任編制指引》、《中央企業履行企業社會責任的指導意見》、中國社科院發布的《中國企業社會責任報告編寫指南(CASS-CSR 1.0)》等可供參考。

目前影響最大、應用最多的是GRI标準的第3版(G3),據聯合國環境規劃署、SustainAbility公司和标準普爾(Standard & Poor’s)于2004年聯合進行的調查和評分,全球非财務報告得分前100名的CSR報告中有92份采用了GRI标準。GRI官方網站所公布的2006年的調查數據顯示,有850多家組織在GRI标準的框架基礎上編制CSR報告。

編寫流程

CSR報告編制的流程包括準備階段、資料采集階段、報告撰寫階段和報告發布階段。将報告編制工作合理安排,控制好工作流程,是确保編制高質量的CSR報告的又一個關鍵性要素。

報告準備階段:CSR報告資料采集涉及到企業多個運營部門,因此對于企業來說,編制一份高質量報告的首要條件是一個明确的組織管理體系。企業可以成立專門的CSR部門,也可以選擇設立CSR報告項目小組的方式來從事此項工作,但必需确保人力資源部、市場部、産品技術部、采購部等部門的全力配合。在明确組織管理體系後,企業可選擇聘請專業人員對企業進行内部培訓,通過培訓,一方面進一步明确企業CSR戰略和目标,另一方面确保項目團隊了解工作流程,按時保質地完成資料的收集和加工工作。

資料采集階段:通過對企業内部管理過程和和業務流程的梳理,以及對利益相關方的訪談,搜集報告資料和關鍵性指标。此階段的重點在于訪談,訪談對象一般包括企業中高層管理者、企業基層員工、供應商、債權人、消費者、媒體和非政府組織。訪談的作用也在于全面了解企業CSR現狀和問題,了解利益相關方的期待并做出回應,這是确保CSR報告發揮溝通作用的重要環節。

報告撰寫階段:該階段的主要工作内容是根據預先選定的CSR報告編制依據撰寫報告内容,同時需要确定的是報告設計風格。在内容編寫過程中,企業内部需要及時溝通和反饋,以免遺漏信息。

報告發布階段:仍有不少企業将CSR報告與年報一起發布,但發展趨勢是獨立發布CSR報告。可以考慮将CSR報告的發布和其它CSR行動結合起來,以達到溝通效果的最大化。報告發布的基本要求是發布渠道要多樣化,并及時的宣傳和推廣,以保證公衆及時查閱。

常見策略

由于CSR報告具備一定的專業性,而企業内部CRS工作人員通常沒有足夠的時間和專業基礎編寫CSR報告,所以企業社會責任報告通常會用外包的方式完成,乙方公司主要分成兩大類,一是專門做企業社會責任報告和相關戰略、策略咨詢的管理咨詢公司,另一類專業性稍差的廣告公關公司。

前者由于專業性強,不僅可以編寫出更符合報告質量控制的CSR報告,還可以在編寫社會責任報告的過程中梳理企業CSR進展情況,了解同業CSR水平等,而編制過程中的内部調研和訪談可以增加其他部門員工對CSR的重視,給未來的協同合作提供方便。

口碑不錯的公司有:責揚天下、《WTO經濟導刊》、瑞森德、商道縱橫、CSR-Asia、SRI社會資源研究所等,基本可以根據之前報告質量進行選擇

後者制作的CSR報告可以作為一份漂亮的公關手冊,但僅此而已。

案例

中國長江三峽集團公司19日在北京發布的首份社會責任報告稱,發揮好三峽工程的公益功能,是三峽集團首要的社會責任。社會責任報告說,三峽工程是治理和開發長江的關鍵性骨幹工程,具有防洪、發電、航運、水資源利用等多種功能,其中除發電外,其他都屬于社會公益功能。水電開發涉及移民搬遷安置、生态環境保護等社會問題,關系到廣大移民群衆利益、庫區社會穩定和經濟發展。

這是中國三峽集團發布的第一份社會責任報告,報告的時間範圍為2010年度,部分内容及數據适當追溯以前年份。報告包括《中國企業社會責任報告編寫指南》《社會責任國際标準ISO26000》以及全球報告倡議組織《可持續發展報告指南》,通過詳盡的信息收集、溝通與反饋、内部審核與完善,力求能夠反映利益相關方關心的實質性議題,增強社會責任信息披露的全面性和透明度。中國長江三峽集團公司董事長曹廣晶介紹說,在防洪效益方面,三峽工程汛期攔洪削峰,控制洪水下洩,為長江中下遊防洪提供安全屏障。

在發電效益方面,源源不斷的清潔電能為國民經濟發展注入了強大動力,并促進了西電東送、南北互供和全國大聯網格局的形成。在通航效益方面,三峽水庫蓄水使長江航運條件得到根本改善,萬噸級船隊可從上海直達重慶,長江黃金水道作用日益顯現。在抗旱供水方面,今春以來長江中下遊地區遭遇罕見幹旱,鄱陽湖、洞庭湖、洪湖等水位創曆史新低,三峽工程累計為下遊補水超200億立方米,緩解了長江中下遊旱情。中國長江三峽集團公司是經國務院批準成立的國有獨資公司,是中央确定的53家國有重要骨幹企業之一,由國務院國資委履行出資人職責。

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