制作方法
第一步
（以下均以Word的操作為例）
1、首先安排整個文檔的層次結構，分等級設置好标題（假設按章節體設置标題，則“章”為【标題1】；“節”為【标題2】；“目”為【标題3】）；
第二步
2、然後按以下步驟進行：
◎依次選擇【視圖】→【文檔結構圖】，打開窗口左格。
◎在文檔中選擇一個标題。
◎依次選擇【格式】→【段落】，打開段落對話框。
◎在【縮進和間距】選項卡的【大綱級别】文本框下拉列表選擇上述标題的級别。
◎單擊【确定】，該标題進入窗口左格文檔結構圖
注意事項
a.在【文檔結構圖】中插入标題，要注意按文檔中的标題順序逐一進行。
b.在規範的輸入文檔時【文檔結構圖】會自動生成。
c.隻有文檔的1-9級大綱才會出現在文檔結構圖中，正文文本不會出現。
打開
方法一
點擊菜單視圖-文檔結構圖，可以打開或者關閉文檔結構圖；
方法二
點擊标準工具欄上的文檔結構圖按鈕，可以打開或者關閉文檔結構圖。
使用方法
查閱結構圖文檔
◎在【常用】工具欄中單擊【文檔結構圖】按鈕。
◎單擊【文檔結構圖】中要跳轉的标題。該标題及其内容就會顯示在頁面頂部。
調整結構圖大小
◎将鼠标指針指向窗格右邊，當指針形狀變化時，向左或向右拖動即可。
◎如果标題太長，超出文檔結構圖寬度，不必調整窗格大小，隻需将指針在标題上稍作停留，即可看到整個标題。
展開或折疊子标題
◎凡是隐藏了子标題的上一級标題，前面會有一個展開符号“+”，單擊“+”即可展開所有子标題。同時“+”号變成“-”号，即折疊符号。
◎如果要隐藏某一标題下的子标題，則單擊标題旁的 “-”号，所有的子标題即被折疊隐藏起來。
顯示特定級别标題
◎可在【文檔結構圖】的标題上單擊鼠标右鍵，然後單擊快捷菜單中的一個數字（例如，單擊【顯示至标題3】可顯示标題級别1至3）。
關閉文檔結構圖
◎單擊【文檔結構圖】（按鈕）或雙擊窗格右邊。
删除文檔結構圖
◎在【文檔結構圖】中選擇要删除的标題，
◎依次選擇【格式】→【段落】。
◎在【段落】對話框的【大綱級别】下拉列表中選擇【正文文本】，然後單擊【确定】就可删除所選标題。逐一删除了全部标題，【文檔結構圖】就不存在了。
◎如需要删除的不是标題而是正文中的某一段文字，則在正文中找到這段文字并删除它，【文檔結構圖】中相應的文字就會同時被消除。如果正文中需要這段文字就在原處重新輸入。但不能使用單擊工具欄中【撤消鍵入】命令的辦法來恢複這段文字。
最新版本
最新版本的Word2010文檔結構圖的打開方法不同于Word2003，具體操作如下：
第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“視圖”功能區。在“視圖”功能區的“顯示”分組中選中“導航窗格”複選框。
第2步，在打開的導航窗格中，單擊“浏覽您的文檔中的标題”按鈕可以查看文檔結構圖，從而通覽Word2010文檔的标題結構。
