投信方式
寄挂号信不能投入信筒内，必須由寄件人到郵局營業窗口交寄。如果将挂号信誤投入信箱，可向郵局工作人員說明信封的特征，貼的何種郵票，收件人和寄件人的地址姓名。郵局确認無誤後，由開箱人員把信找出來，送到營業窗口挂号，然後将挂号收據交給寄件人。
郵費計算
若寄挂号信函，在以下信函資費的基礎上，每件另加收挂号費3.00元。
信函資費，平信可以分為本埠和外埠，按首重和續重計收資費，首重100克以内，每重20克（不足20克按20克計算）本埠0.80元，外埠1.20元。續重101～2000克，每重100克（不足100克按100克計算）本埠1.20元，外埠2.00元。
如，首重100克以内的本埠挂号信，20克之内郵資是0.80+3=3.8元，20-40克是0.80×2+3=4.6元，每重20克郵費0.80元（外埠1.20元，不足20克按照20克計算），挂号費3元，以此類推……
續重101-200克的本埠挂号信，101～200克的郵資是0.80×5+1.20+3.00=8.2元，201～300克的郵資是0.80×5+1.20×2+3.00=9.4元，每重100克郵費1.20元（外埠2.00元，不足100克按照100克計算），挂号費3元，以此類推……
封裝要求
按挂号交寄的信件一般都是比較重要的，為了保證信件在郵寄過程中内件的安全，要求封皮完好，不易破損，防止内件漏出丢失，所以必須使用标準的郵政專用信封，不能使用自己制作的舊信封或報紙糊成的信封作封皮。
不同信件
個人寄挂号信，必須詳細書寫寄件人的地址和姓名，如果不詳細，是不能按挂号信交寄的。單位寄挂号信，不要求寫寄件人姓名，但必須寫清單位的地址和單位的全稱，不能簡化。
收取挂号信→投遞人員按址投遞→收信人出示身份證明(證件種類：戶口簿、身份證、軍人身份證、武裝警察身份證、港澳居民往來内地通行證、護照、駕駛證等），即使收件人與投遞人員熟識、熟悉，一并按照簽字簽寫證件号碼，由投遞員核實無誤，交由收件人。
查詢方法
營業廳查詢
挂号信可以通過挂号信函收據查詢，也即寄挂号信時得到的帶有一排條形碼、下面有英文和數字的單據。到任何一個郵政營業廳出示信函收據均可查詢。
網上查詢
如果不方便去郵政營業廳或沒有挂号信函收據，但是有挂号等給據郵件條形編碼号的，可通過中國郵政的給據郵件跟蹤查詢系統查詢，網址參見擴展閱讀。輸入郵件編号和網站驗證碼，就可以直接查詢。
11185查詢
除了上述網上查詢方法外，也可通過中國郵政的11185查詢，撥打11185，按照語音提示轉接人工服務，請人工客服幫助查詢即可。
到送區别
KA開頭：普通快包的紅色單面，到貨時間：約4-10天。
SA/SB開頭：挂号印刷品到貨時間：約7-20天，郵局免費送貨上門（不是送上門，而是送到地表一層，這個和送貨上門是要區分開的），時間慢。
XP/XA/XB/XC/XD/XN等開頭：國内挂号信函，到貨時間：約3-10天，免費送貨上門，方便快捷。
RR/RA/RB/RC/RD開頭：國際挂号到貨時間：不等約10天-100天
PA開頭：普通包裹的綠色單面，到貨時間：約7-20天，5kg内送貨上門，超過5kg的投遞包裹單去郵局領取（也可能送上門）。
AA開頭的是中郵物流，全部13位都是數字的是EMS單号。LP開頭的是國際小包。
