概述
簡而言之，庫存商品指一切目前閑置的，用于未來的，有經濟價值的商品。
庫存商品是指企業庫存的各種外購商品、自制商品産品、存放在門市部準備出售的商品、發出展覽的商品,以及存放在外庫或存放在倉庫的商品等。
其作用在于：防止生産中斷，穩定作用，節省訂貨費用，改善服務質量，防止短缺，庫存工藝禮品也帶有一定弊端：占用大量資金，産生一定的庫存成本。
不過，庫存工藝商品也都是保質保量的，而且物美價廉，庫存商品的種類很多，有桦樹皮工藝品水壺、木相框，名車鑰匙扣、麥稭首飾盒等。
管理辦法
商品入庫
1、外購商品入庫須辦理入庫手續。
商品入庫前，根據國内公司發貨信息表核對商品信息，經核對無誤後，經辦人填制《商品驗收入庫單》，注明商品信息（商品廠家，商品名稱，規格型号、數量、單價、金額、入庫時間等）一式三聯，由經辦人、财務、經理共同簽字認可，商品入庫。《商品驗收入庫單》第一、二聯交财務記賬，第三聯交保管員登記《庫存商品明細表》，并存檔備查。
2、銷售商品出庫須辦理出庫手續。
店鋪零售：銷售人員辦理出庫手續，憑銷售發票、商品出庫單，領取商品出庫。銷售發票注明商品銷售信息（客戶信息，商品名稱，規格型号、數量、單價、金額等），由經辦人簽字。銷售發票第一聯交由銷售人員留底，第四聯交保管員登記，第二、三聯交财務記賬，保管。
倉庫批發：銷售人員辦理出庫手續，憑銷售發票、定貨單，送貨單領取商品出庫。銷售發票注明商品銷售信息（客戶信息，商品名稱，規格型号、數量、單價、金額等），由經辦人簽字。送貨單注明送貨日期、訂貨單編号、銷售發票編号、商品出庫地點、運輸地點等，銷售發票第一聯交由銷售人員留底，第四聯交保管員登記，第二、三聯及定貨單，送貨單交财務記賬，保管。
商品出庫
1、公司僅限下列情況下出貨
1、交貨
2、交客戶試用
3、樣品
4、因公司需要商品調換庫房
2、庫存商品保管
1、根據實際數量，及時按規定辦理出入庫手續
2、建立《庫存商品明細賬》，根據商品出庫單每月末下賬結存
3、财務人員不定期進行實地盤點，對盤盈、盤虧做出處理意見。
3、對庫管員要求
1、每日根據客戶訂單編制次日《發貨計劃表》，及《送貨單》，業務人員須附《銷售發票》（或出庫單）連同送貨單，訂貨單在業務發生日當晚送回公司财務。送貨單的編碼需順序排列，格式為2008xx/xx/xx.
2、根據實際出庫情況登記《每日發貨情況表》
3、按照規定真實登記《庫存商品明細賬》
4、不定期進行實地盤點庫存
5、 配合銷售人員做好商品出入庫工作
溢缺核算
庫存商品盤點溢缺的賬務處理與商品購進發生溢缺的賬務處理基本相同，在未查明原因前，應先通過“待處理财産損溢——待處理流動資産損溢”賬戶調整“庫存商品”賬戶的賬面記錄，查明原因後再分别不同情況從“待處理财産損溢——待處理流動資産損溢”賬戶轉入有關賬戶。
會計處理
新《企業會計準則》中對庫存商品會計處理要求如下：
一、本科目核算企業庫存的各種商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價)，包括庫存産成品、外購商品、存放在門市部準備出售的商品、發出展覽的商品以及寄存在外的商品等。
接受來料加工制造的代制品和為外單位加工修理的代修品，在制造和修理完成驗收入庫後，視同企業的産成品，也通過本科目核算。
企業(房地産開發)的開發産品，可将本科目改為“1405 開發産品”科目。
企業(農業)收獲的農産品，可将本科目改為“1405 農産品”科目。
二、本科目可按庫存商品的種類、品種和規格等進行明細核算。
三、庫存商品的主要賬務處理。
(一)企業生産的産成品一般應按實際成本核算，産成品的入庫和出庫，平時隻記數量不記金額，期(月)末計算入庫産成品的實際成本。生産完成驗收入庫的産成品，按其實際成本，借記本科目、“農産品”等科目，貸記“生産成本”、“消耗性生物資産”、“農業生産成本”等科目。
産成品種類較多的，也可按計劃成本進行日常核算，其實際成本與計劃成本的差異，可以單獨設置“産品成本差異”科目，比照“材料成本差異”科目核算。
采用實際成本進行産成品日常核算的，發出産成品的實際成本，可以采用先進先出法、加權平均法或個别認定法計算确定。
對外銷售産成品(包括采用分期收款方式銷售産成品)，結轉銷售成本時，借記“主營業務成本”科目，貸記本科目。采用計劃成本核算的，發出産成品還應結轉産品成本差異，将發出産成品的計劃成本調整為實際成本。
(二)購入商品采用進價核算的，在商品到達驗收入庫後，按商品進價，借記本科目，貸記“銀行存款”、“在途物資”等科目。委托外單位加工收回的商品，按商品進價，借記本科目，貸記“委托加工物資”科目。
購入商品采用售價核算的，在商品到達驗收入庫後，按商品售價，借記本科目，按商品進價，貸記“銀行存款”、“在途物資”等科目，按商品售價與進價的差額，貸記“商品進銷差價”科目。委托外單位加工收回的商品，按商品售價，借記本科目，按委托加工商品的賬面餘額，貸記“委托加工物資”科目，按商品售價與進價的差額，貸記“商品進銷差價”科目。
對外銷售商品(包括采用分期收款方式銷售商品)，結轉銷售成本時，借記“主營業務成本”科目，貸記本科目。采用進價進行商品日常核算的，發出商品的實際成本，可以采用先進先出法、加權平均法或個别認定法計算确定。采用售價核算的，還應結轉應分攤的商品進銷差價。
(三)企業(房地産開發)開發的産品，達到預定可銷售狀态時，按實際成本，借記“開發産品”科目，貸記“開發成本”科目。期末，企業結轉對外轉讓、銷售和結算開發産品的實際成本，借記“主營業務成本”科目，貸記“開發産品”科目。
企業将開發的營業性配套設施用于本企業從事第三産業經營用房，應視同自用固定資産進行處理，并按營業性配套設施的實際成本，借記“固定資産”科目，貸記“開發産品”科目。
四、本科目期末借方餘額，反映企業庫存商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價)。
核算方法
庫存商品的核算方法：
按照庫存商品明細賬所提供的核算指标來劃分，庫存商品的核算方法分為數量金額核算法和金額核算法。數量金額核算法是同時采用實物計量和貨币計量兩種量度對庫存商品的增減變動和結存情況進行反映和監督的核算方法，它既可以提供庫存商品的數量指标，又可提供庫存商品的金額指标，數量金額核算法又可分為數量進價金額核算和數量售價金額核算兩種。金額核算法是僅以貨币計量對庫存商品的增減變動和結存情況進行反映和監督的核算方法。金額核算法又可分為售價金額核算法和進價金額核算法。不同類型的商品流通企業，可以根據本企業的經營特點及經營管理的要求來選擇确定采用不同的庫存商品核算方法。
明細賬
對于如何做庫存商品明細賬，會計師給出意見：現在商業多是這種模式，首先要保證你跟對方簽定的是代銷合同，而不是購銷合同，尤其裡面的條款要符合國稅代銷合同的要求。這樣才能保證你不需要在發出貨物的時候确認銷售，而是在收到銷售清單當月确認銷售。這樣你可以讓倉庫另外做一本帳，專門登記這些庫存商品的進銷存：貨物發出的時候做入庫，銷售開出發票後出庫，這本帳倉庫要一份，财務做一份，主管的業務員做一份，每月核對。
發出商品時：
借：委托代銷商品
貸：庫存商品
當有商場銷售清單時，确認銷售收入，同時結轉相應成本
借：應收賬款
貸：主營業務收入
貸：應交稅費——增值稅(銷項稅額)
借：主營業務成本
貸：委托代銷商品
對于委托要向對方單位支付的手續費等：
借：營業費用
貸：應收賬款
将應收代銷方貨款扣除支付給其的手續費後，将款項收回：
借：銀行存款
貸：應收賬款
