庫存商品明細賬:會計學術語-中文百科頻道

記賬方法

序言

由于企業的商品銷售成本主要是通過庫存商品明細賬進行計算的，因此要求庫存商品明細賬能夠正确地反映商品的購進、銷售和結存的情況。

“零庫存管理模式”即通過協調價值鍊上相互關聯的部門（或集團内部企業）之間的關系,将存貨保持在接近于零的水平上,使存貨資金占用額幾乎為零,保管成本也趨近為零。現有會計核算方法是按庫存商品的主要品種或規格設置明細賬。在“零庫存管理模式”下,産品的品種、規格、型号繁多,客戶的訂單也千變萬化。

說明

而庫存商品明細賬的記賬方法與一般明細賬有所不同，現說明如下:

(1)購進:根據商品入庫憑證記人該賬戶收入方的購進數量、單價和金額欄。

(2)銷售:根據商品銷售的發貨憑證，記入該賬戶的發出方。若為日結轉化為成本的，應登記銷售數量、單價和金額欄;若定期結轉成本的，則平時隻登記銷售數量欄，不登記單價和金額欄，銷售成本金額在月末一次登記。

(3)進貨退出:根據進貨退出憑證，用紅字記入該賬戶收入方的購進數量欄和金額欄，表示購進的減少，并用藍字登記單價欄。

(4)銷貨退回:根據銷貨退回憑證記入該賬戶的發出方。若逐日結轉成本的，用紅字登記銷售數量欄和金額欄，用藍字登記單價欄;若定期結轉成本的，平時隻用紅字登記銷售數量欄，不登記單價和金額欄，紅字表示銷售的減少。

(5)購進商品退補價;将退補價款的差額記入收入方的單價和金額欄，退價用紅字反映，補價用藍字反映。

(6)分期收款發出商品:根據分期收款商品發出憑證記入該賬戶發出方的其他數量、單價和金額欄。

(7)商品加工收回:根據商品加工成品收回單記入該賬戶收入方的其他數量、單價和金額欄。

(8)商品發出加工:根據商品加工發料單記入該賬戶發出方的其他數量、單價和金額欄。

(9)商品溢餘:根據商品溢餘報告單記入該賬戶收入方的其他數量、單價和金額欄。

(10)商品短缺:根據商品短缺報告單記入該賬戶發出方的其他數量、單價和金額欄。

關于設置

庫存商品明細賬的設置：

按照既要滿足業務、财會和倉庫部門所需要的資料，又要保護商品安全和簡化核算手續的要求，批發商品庫存明細賬有三種設置方法：

三賬分設，即業務部門、會計部門和倉庫部門各設一套庫存商品明細賬。業務部門設商品調撥賬，登記商品數量，掌握庫存商品的“可調庫存”，憑以辦理商品的購進、銷售、調撥的開單工作；會計部門設商品明細賬，登記進價金額和數量，核算“會計庫存”，憑以掌握考核商品資金運用和周轉情況，計算商品銷售成本，控制業務和倉庫部門的商品賬；倉庫部門設商品保管賬，登記商品數量，掌握商品“保管庫存”，憑以保管商品，辦理發貨，安排倉位。

另外，在堆放商品處，設置商品堆垛挂卡，以随時掌握各堆商品的存量。“三賬分設”體系比較完整，但商品明細賬的登記工作重複，而且因商品增加、減少的憑證在企業内部流轉時間不一，口徑各異，核對賬目較為困難。

2.兩賬合一，即業務部門、會計部門合設一套庫存商品明細賬。有些企業的業務部門和會計部門在同一場所辦公，可将業務部門的商品調撥賬與會計部門的商品明細賬合并為一套賬，放在業務部門。倉庫部門則單獨設置商品保管賬，商品堆放處仍設數量卡。

3.三賬合一，即業務部門、會計部門、倉庫部門合設一套賬。這樣設置商品明細賬的方法适用于“前店後倉”的企業，業務、财務、倉庫三個部門同在一個場所合并辦公，共同使用一本賬。