表格格式
标題
計劃的标題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃内容摘要;計劃名稱。一般有以下三種寫法:
(1)四種成分完整的标題,如《××村二oo二年規劃要點》。(2)省略計劃時限的标題,如《廣東省商業儲運公司實行經營責任制計劃》。
(3)公文式标題,如《山東省關于二oo二年農村工作的部署》。
正文
除寫清指導思想外,大體上應包含以下三方面的事項:
(1)目标。這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂的目的。
(2)措施。要明确何時實現目标和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現計劃的保證。
(3)步驟。這是指執行計劃的工作程序和時間安排。
落款
在正文結束的後下方,制訂計劃的日期(如标題沒有寫作者名稱,這裡應一并注明)。
工作計劃表注意事項
1、要符合一定的格式要求
表格一般要有名稱、編号、編制日期、編制部門或編制人、審核人、批準人等内容。有些企業還對字體、線條以及版式等有特殊的要求。企業可根據自己的實際情況,來規定工作計劃表格的格式要求。
2、要與企業的其他表格協調一緻
一般說來,每個企業的表格都有自己的固定格式,企業各部門之間的表格無論在内容還是形式上也都存在緊密的聯系。因此,在設計一個特定的工作計劃表格時,一定要考慮與其他表格的接口問題,要與其他表格協調起來,形成全面、系統、能夠滿足企業管理要求的工作計劃表格結構。
3、設計要科學,内容要完整
由于工作計劃一般要包括做什麼、為什麼做等六個方面的内容,所以,一般情況下,工作計劃表格要将這些内容完整地表達出來。另外,為使工作計劃能得到順利的實施,主工作計劃和派生工作計劃之間的相互聯系也要在表格中得到一定程度的體現。
4、要簡明扼要,用詞概括、明了
為體現工作計劃的權威性,一定要在用詞上做到精準和嚴謹,盡量避免用詞太過随便,或用詞含糊不清、出現歧義或前後不一緻等情況,以避免産生誤解和增加工作量,降低工作效率。
5、要便于數據和信息的傳輸與共享
随着信息科技的發展和企業信息化進程的進一步加快,越來越多的企業都在推行無紙化作業。在企業實際工作中,相對于制作繁瑣的手繪表格,簡單而實用的電子表格由于更受到企業和個人的青睐,從而得到了更為普遍的推廣和應用。數據共享是企業信息化的基本要求,所以,在設計電子表格時,一定要設計好表格格式,并利用超級鍊接等手段,來實現企業各項數據之間的傳輸與共享。