人事助理

人事助理

企業職位
現在的市場無疑應是産品質量的競争,說到底是人才的競争,是一個企業整體素質的競争。一個産品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
    中文名:人事助理 外文名:Human Resources Assistant 别名:HRA(縮寫) 民族: 籍貫: 畢業院校: 職務: 就職企業: 主要成就: 詞性:名詞

基本職責

行政管理

協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通内外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研讨和修訂,負責公司車輛的管理。

人力資源

組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

招聘使用:

提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一緻,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃。

通過這些使企業内部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,将員工安排到合适的崗位,來實現人力資源合理配制。

工作報酬:

制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。

其次,促使員工提高士氣和生産效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

培訓開發:

提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規範在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的标準。

人員考核:

主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核标準。

通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率。

規章制度

運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度;運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

總務管理

沒有後勤的保障,就保證不了生産穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資産、衛生、環境的管理。

安全保衛

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安甯祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命财産安全。

創建文化

企業文化不但能反映出企業生産經營活動中的戰略目标,群體意識價值觀念和道德規範,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力。

同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業餘文化生活。

塑造企業形象

環境形象

因為創造良好的企業環境,是企業生産經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。

員工形象

制定《員工日常行為規範》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公衆一個整體印象。

總而言之,行政部工作的最終目标就是确保公司的正常運作及生産,穩步,正常進行,為企業創造經濟益。

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