格式與說明
裝箱單（Packing List）：在中文"裝箱單"上方的空白處填寫出單人的中文名稱地址， "裝箱單"下方的英文可根據要求自行變換。
出單方（Issuer）：出單人的名稱與地址。在信用證支付方式下，此欄應與信用證受益人的名稱和地址一緻。
受單方（To）：受單方的名稱與地址。多數情況下填寫進口商的名稱和地址，并與信用證開證申請人的名稱和地址保持一緻。在某些情況下也可不填，或填寫"To whom it may concern"(緻有關人)。
發票号（Invoice No.）：填發票号碼。
日期（Date）："裝箱單"繕制日期。應與發票日期一緻，不能遲于信用證的有效期及提單日期。
運輸标志（Marks and Numbers）：又稱唛頭，是出口貨物包裝上的裝運标記和号碼。要符合信用證的要求，與發票、提單一緻。
包裝種類和件數、貨物描述（Number and kind of packages, description of goods）：填寫貨物及包裝的詳細資料，包括：貨物名稱、規格、數量和包裝說明等内容。
填寫貨物的毛重、淨重，若信用證要求列出單件毛重、淨重和皮重時，應照辦；按貨物的實際體積填列，均應符合信用證的規定。
自由處理區：自由處理區位于單據格式下方，用于表達格式中其他欄目不能或不便表達的内容。
相關信息
我出口企業不僅在出口報關時需要提供裝箱單、重量單，信用證往往也将之作為結彙單據。實際上，裝箱單、重量單和尺碼單（Packing List, Weight List and Measurement List）是商業發票的一種補充單據，是商品的不同包裝規格條件，不同花色和不同重量逐一分别詳細列表說明的一種單據。它是買方收貨時核對貨物的品種、花色、尺寸、規格和海關驗收的主要依據。
對于不同特性的貨物，進口商可能對某一或某幾方面（例如包裝方式、重量、體積、尺碼）比較關注，因此希望對方重點提供某一方面的單據。它包括不同名稱的各式單據，例如Packing List、Weight List、 Measurement List、 Packing Note and Weight Note……它們的制作方法與主要内容基本一緻。裝箱單着重表示包裝情況，重量單着重說明重量情況，尺碼單則着重商品體積的描述。
特點
（1）裝箱單、重量單和尺碼單為了保持與發票一緻，在号碼和日期兩欄與發票完全相同。
（2）裝箱單、重量單和尺碼單一般不顯示收貨人、價格、裝運情況，對貨物描述一般都使用統稱概述。
（3）裝箱單着重表現貨物的包裝情況，從最小包裝到最大包裝的包裝材料，包裝方式一一列明。而對于重量和尺碼内容，一般隻體現累計總額。重量單在裝箱單的基礎上，詳細表示貨物的毛重、淨重、皮重等。
（4）裝箱單、重量單和尺碼單的制作要以信用證、合同、備貨單、出貨單為憑據。
（5）如果信用證上要求在裝箱單、重量單和尺碼單上填寫一些特殊條款，應照辦。
繕制中的注意事項
第一，有的出口公司将兩種單據的名稱印在一起，當來證僅要求出具其中一種時，應将另外一種單據的名稱删去。單據的名稱，必須與來證要求相符。如信用證規定為“Weight Memo”，則單據名稱不能用“Weight List”。
第二，兩種單據的各項内容，應與發票和其他單據的内容一緻。如裝箱單上的總件數和重量單上的總重量，應與發票、提單上的總件數或總數量相一緻。
第三，包裝單所列的情況，應與貨物的包裝内容完全相符，例如，貨物用紙箱裝，每箱200盒，每盒4打。
第四，如來證要求這兩種單據分别開列時，應按來證辦理，提供兩套單據。
第五，如來證要求在這兩種單據（或其中一種）上要求注明總尺碼時，應照辦，此單據上的尺碼，應與提單上注明的尺碼一緻。
第六，如來證要求提供“中性包裝清單”（Neutral Packing List）時，應由第三方填制，不要注明受益人的名稱。這是由于進口商在轉讓單據時，不願将原始出口暴露給其買主，故才要求出口商出具中性單據。如來證要求用“空白紙張”（Plain Paper）填制這兩種單據時，在單據内一般不要表現出受益人及開證行名稱，也不要加蓋任何簽章。
相關規定
第一條 目的
為提高工作效率，使物料管理規範化，公司的裝箱單應統一格式及貼法，特制定此規定。
第二條 适用範圍
适用于本公司所有采購和托外加工物資。
第三條 管理辦法
1．裝箱單的顔色（略）
2．裝箱單的格式
要求不同物料使用不同顔色的裝箱單，以便于區分。
3．包裝規格
各供應商應根據其包裝容器之大小，确定各物資的包裝規格一旦确定，不應變動。
4．裝箱單貼法
裝箱單需貼于包裝容器正放的前、後、左、有的右上角位置。
5．尾數箱标記
尾數箱要求使用藍色封箱膠封箱或其他易辨别的标識，以便于區别。
6．裝箱單格式及貼法
應由采購人員通知供應商按上述要求執行；否則，質檢人員有杉拒絕檢驗；物料堆放方法由倉庫執行，質量部門跟蹤監督。
7．倉庫堆放物的方法
倉庫堆放物資時，應将裝箱單朝外，便于查閱；堆放高度應根據物體之特性和存放位置确定。
