ABC庫存分類管理法

ABC庫存分類管理法

管理種類
ABC庫存分類管理法又稱為重點管理法。其基本點是将企業的存貨分為A、B、C三類,将庫存物料按品種和占用資金的多少分為非常重要的物料(A類)、一般重要的物料(B類)和不太重要的物料(C類),然後針對不同重要級别分别進行管理與控制。其核心是“分清主次,抓住重點”。[1]
  • 中文名:ABC庫存分類管理法
  • 外文名:
  • 适用領域:
  • 所屬學科:
  • 英文名:ABC method of stores control
  • 實質:不同等級分别進行管理與控制
  • 作用:壓縮庫存總量,釋放占壓資金

特點分析

ABC管理法的優點是明顯的,這種方法把“重要的少數”與“不重要的多數”區别開來,使企業将工作重點放在管理重要的少數庫存品上,既加強了管理,又節約了成本。但是,這種管理方法忽視了C類和B類庫存品對企業的影響,某些C類和B類庫存品的缺乏,會對企業生産造成嚴重影響,甚至會導緻整個裝配線的停工待料。

程序

(1)把各類庫存物資全年平均耗用總量分别乘以它的單價,汁算出各種物資耗用總毓及總金額。

(2)按各品種物資耗費的金額的大小順序重新排列,并分别計算各種物資所占領用總數量和總金額的比重。

(3)把耗費金額适當分段,根據一定标準分為A、B、C。

應用

ABC分析的應用,在儲存管理中比較容易地取得以下成效:

第一,壓縮了總庫存量;

第二,解放了被占壓的資金;

第三,使庫存結構合理化;

第四,節約了管理力量。在對物品進行ABC庫存分類後,應依據各企業的經營策略,進行重點管理。

實施步驟

ABC庫存分類管理法的實施,需要企業各部門的協調與配合,并且建立在庫存品各種數據完整、準确的基礎之上。其主要操作步驟如下:

收集數據

在對庫存品進行分類之前,首先要收集有關庫存品的年需求量、單價以及重要程度信息。這些信息可以從企業的車間、采購部、财務部、倉庫管理部門獲得。

處理數據

利用收集到的年需求量、單價,計算出各種庫存品的年耗用金額。

編制ABC分析表

把各種庫存品按照年耗用金額從大到小的順序排列,并計算累計百分比。

确定分類

按照ABC分類法的基本原理,對庫存品進行分類。一般說來,各種庫存品所占實際比例,由企業根據需要确定,并沒有統一的數值。

繪制ABC分析圖

把庫存品的分類情況在曲線圖上表示出來。

問題

在使用ABC分類管理方法時,還必須注意兩個問題,即庫存物資的單價和重要性問題。

庫存單價

前面用來對庫存物資進行分類的标準——占用庫存資金,由其計算公式可以看出,與物資的單價關系很大。單價高的物資,其數量的變動對占用庫存資金的變化影響更大,在A類物資中更應引起關注,這類物資的管理應當盡可能地往零庫存方向發展。

重要性問題

ABC分類管理法另一個問題是,沒有考慮物資對企業生産的重要性,有些甚至被劃為C類的物資可能對企業的生産活動有着至關重要的影響。這種物資的重要性并不在資金占用上體現,而是體現在:如果缺貨會造成企業停産或嚴重影響正常生産;缺貨會危及企業生産安全;市場短缺的物資,缺貨後不易補充。為了彌補這一不足,發展出了重要性分析方法,将物資按重要性進行分類。兩者相結合可以更準确地對庫存進行分類管理。

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