概述
设计原则
效率手册顾名思义应该是以“提高效率”为主题来设计的记录用手册。因此，效率手册的所有的设计应该都是围绕这样一个原则来的。
制作方法
效率手册制作，同笔记本制作一样，有活页的也有事先装订好的。封皮一般是皮革的，内页是印刷的，一般为单色，内页有年度计划、月度计划、周计划和每日行程等内容。
效率手册的装订方式优选是活页的。这是因为活页可以很方便地重新整理顺序，可以灵活的传递，比如作为工作日志上交与批复。活页可以方便地拆下携带，这些都是普通的胶装本所不能做到的。
与普通记事本区别
效率手册与记事本最大的区别就是效率手册的实际用途会比笔记本、记事本较多一些。比如记事本仅仅是简单的一条条横线，便于写字记事。而效率手册增加了很多实用的功能模块，（按记事的不同属性和缓急划分了不同条框，强调计划和目标）这样就提高了使用人记事的方便性和科学性，间接的提高了使用人的办事和工作效率，所以会称之为效率手册。
作用
计划是连结目标与目标之间的桥梁，也是连结目标和行动的桥梁。你可以在效率手册上写下你的计划，效率手册的每一本都是独特的书，它最独特的地方在于你就是这本书的作者之一。一天天用行动来完成它，特别是当你翻到最后一页，并成功地实现了一个又一个目标时，你就会感到快乐和自信。更重要的是，你再这个过程中提升了自己的价值，得到了成长和学习，并且形成了良好的习惯。
应用
效率手册不是单纯的精美日历本，智慧实用型效率手册是有主题、兼带个人质素提升的管理工具，是业务高手必备的优质客户管理助手。随着社会的发展，效率被越来越多的人重视，因此效率手册在社会各界的使用是越来越广泛。每年的岁末年初，越来越多的上班族都会给自己或同事准备一本效率手册，因此效率手册也成为了商务办公礼品的一种。
历史
效率手册是常用手册中的一种，本册，东汉元兴元年(105)蔡伦发明造纸术后，本册就随之而成了，只是那个时候的本册纯粹是几张纸用绳子一穿就好了的。 慢慢的，本册不仅仅是纸张合成，更多加了皮的封面，内容也不仅仅是书写的纸，还有更多的广告宣传，词典之类的。 随着年代的推进，本册就成了人们工作学习不可缺少的东西了。 于是进入了21世纪，本册更是不仅仅成了办公和学习用品，也渐渐在礼品市场站稳了脚跟。慢慢成为了商务办公礼品，到了今日，更是很多人选择用了做商务礼品送客户。
