5W原则

5W原则

运用于企业管理
5W原则是个定律,广泛运用至企业管理。“5W”最早是由1932年美国政治学家拉斯维尔提出的一套传播模式;经过人们的不断运用和总结,逐步形成了一套成熟的“5W+1H”模式。
    中文名:5W原则 外文名:Principle of 5W 适用领域: 所属学科: 属性:定律 运用:广泛运用至企业管理 特点:提供了科学的工作分析方法

W+1H原则

引论

1.“5W/1H”是一种定律,是一种原理,也是一种流程,更是一种工具,广泛运用至企业管理和日常工作生活和学习以及教育应用当中;

2.“5W/1H”为我们提供了科学的工作分析方法,常常被运用到制定计划草案上和对工作的分析与规划中,并能使我们提高效率和使工作的有效执行。

内容

5W+1H:

5W是指:why(为什么)

What(是什么)

Where(在哪儿)

Who(谁)

When(什么时候)

1H是指:How(如何)

核心点:

5W+1H就是对工作进行科学的分析,对某一工作在调查研究的基础上,就其工作内容(What)、责任者(Who)、工作岗位(Where)、工作时间(When)、怎样操作(How)以及为何这样做(Why),即"5W"、"1H"进行书面描述,并按此描述进行操作,达到完成职务任务的目标。

谈到保障,其实离不开5个W。

案例运用

1.QC对策表

QC课题中几乎100%使用了对策表,对策表是按“5W/1H”原则制定的。在对策表中分别对应的是:

What对策

Why目标

Who负责人

Where地点

When时间

How措施

对策表的表头为

序号要因对策目标措施地点时间负责人

将What翻译成对策,Why翻译成目标,How翻译成措施,是根据理相应情况下的意译。在质理管理中,针对每一种正常或异常情况,我们要运用“5W/1H”

这套工具来进行分析和运作。What,我们针对这种情况,需要作什么?采取什么对策?对策需要什么流程?Why,为什么这样作?这样作是最好的方法吗?有没有经过实际操作?有没有不好的结果或不足?我们这样作的最终目标是什么?How,如何作?采取什么方法和措施?措施恰当吗?Who,由谁来作?负责人是谁?When,什么时间来作?多少时间完成?完成期限是什么时间?Where,完成的地点在哪里?是开放式地方还是封闭式地方?

2.制定计划草案上

1)What:这是第一步:制定什么事?目的是什么?——有必要吗?

2)Why:第二步就是——为什么制定?有什么意义?

这两个步骤就是为了排除那些不必要的工作,若不能通过这两个问题的诘问,那么就要放弃以后的步骤。

3)When:第三步就是——日期,什么时候指定,完成的时间是否适当?

4)Where:第四步——地点,在什么地方制定,在何范围内完成?有更合适的场所吗?

5)Who:第五步——由谁负责制定?由谁负责执行?有没有更合适的人?熟练程度低的人能做吗?

通过这三个问题将实施的范围和所需要的人力资源框定了下来。

6)How:最后是——采用什么方法制定?采用什么方法实施?有没有更好的方法?

这个问题是问采用流程,流程能否优化?

经过全盘考虑这六个问题,计划就不会仅仅停留在一张纸面上而永远得不到执行。

3.分析消费行为,确定目标市场

1)what:消费者至市场购买何物

→进而规划产品

2)why:消费者购买的理由

→进而了解消费动机

3)who:消费者扮演何种角色

→了解谁是决策者、购买者、使用者

4)when:消费者何时购买

→了解尖峰、离峰时段、淡季、旺季

5)where:消费者到哪里购买

→了解消费地点

6)how:消费者如何购买

→了解消费者个性,社会阶级属性,产品特色等购买模式

4.广告投放管理上的运用

1)第一个W是What

我们的媒介目标是什么,是销售增加多少百分比还是品牌知名度提高多少个百分点?

2)第二个W是Who

我们传播的对象是什么?他们是不是我们产品的目标消费者?他们是不是符合我们市场细分的原则?

3)第三个W是Where

我们广告投放在哪里?一线城市还是二、三线城市?

4)第四个W是When

投放的时间是什么?是价格昂贵的黄金档(PrimeTime)还是价格相对低廉但经过研究有目标受众的非黄金档?

5)第五个H是How

广告创意是什么?整合传播计划如何制定?广告投放后如何监测?

6)第六个W是WhichChannel

我们广告传播的媒介介质是什么?电视广告、平面广告还是如网络广告等创新途径?

相信经过这5W/1H的思考过程,公司广告投放的有效性一定能大大提高。

5.分析与规划系统的需求

1)第一个W定律——Why定律:

为了达到一个明确的目的性和方向性,Why就是为什么要引入系统,引入新的信息系统对用户有什么帮助,在总体工作效能上如何实现一个最终的结果?

(比如达升导入的ERP系统,这个项目是为了改进用户工作效率、提高部门间的协作机制、加快对客户反应的体系服务、提升企业的竞争力等等,从而在系统的定位和建立上就有一个明确的最终目标)

2)第二个W定律——what定律:

有了一个总体的目标性,从各业务流程的要求入手,引入,what是指这个

系统要做什么,实现什么?提出的各业务流程问题、流程局限性问题、系统

要解决的问题等。在这个what的基础上,把系统划分成各功能模块,逐步

弄清模块流程需求、功能需求、结构需求。引入what定律可以让我们了解

到系统的初步需求。

3)引入第三、四、五个定律——who、when、where定律:

这个阶段其实就是需求细化阶段,在WHAT定律的基础上,细分系统的用户

需求:分析什么人,在什么时间,什么阶段可以或必须操作这个功能,结合

前面的what定律,理清系统的流程阶段划分,记录并分析系统功能实现的

细节,在这个阶段就可以产生系统需求的用例图(UseCase),作为下阶段设计

的依据。

4)最后,就是1H定律——how定律:

就是怎样实现系统了。在前面why、what、who、when、where基础上,

我们已经搭建了一个非常好的系统需求基础框架,如何在这些用户需求的基础

上,分析系统的需求,如何进行需求规格的分析与下阶段的设计、实现工作,就

是howtoaccomplishthesystem了。

6.“文件化程序”的运用

文件化程序通常包括:“5W/1H”

Who(谁来做)

Why(为什么做)

When(何时做)

Where(何地做)

What(做什么)

How(怎么做)

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