云ERP

云ERP

云计算开发的ERP系统
云ERP,简单地讲,就是云计算开发的ERP系统,系统部署于云服务器端,用户可通过PC、平板电脑、智能手机等终端设备接入互联网访问云服务器获得ERP应用服务。
  • 中文名:云ERP
  • 外文名:Cloud ERP

概念

随着电子商务技术的发展,企业各种对外的业务活动也已经延伸到了Internet上。新一代的ERP系统应当支持Internet上的信息获取及网上交易的实现。作为ERP互联网技术阶段的产物云ERP具有应用层面上的双重作用,一方面为电子商务的运行提供了即时传递信息的平台。它为公司建立了所有产品的信息库,包括产品的库存和价格信息等,使公司可以迅速查找和提供产品情况;另一方面云ERP又具有外部沟通交互能力。把从网上获得的信息,和企业内部信息很好地结合,共享数据,降低资源的浪费。因此云ERP是开拓企业市场的有效渠道及管理核心。

功能

不受平台限制

实现真正意义上的多平台运行,即:云ERP系统可以不受任何操作系统限制,以便企业可以根据业务需要和投资能力选择最佳平台,并且帮助企业顺利实现不同应用水平阶段的平滑过渡。在企业建设管理系统初期,可以选择普通的PC网络,投资相对较低,但随着应用规模的扩大,需要更大的处理能力硬件环境,但并不希望更改应用软件系统。这样一来,B/SERP形式的跨平台商务软件系统就显出十分优势,也能充分保护用户的投资。

多种应用集成

就是围绕核心企业,通过电子商务、进销存供应链、客户关系管理、国际贸易、生产制造、财务等应用模块整合企业信息流、物流、资金流等,将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式。提升企业间(特别是企业与供应商之间、企业与客户之间)的数据交换,帮助企业提高整个供应链的竞争力。

数据高度整合

进入系统的数据能根据业务流程以及管理工作的内在规律和内在联系及各应用功能之间的相互关系,经过转换、整合再传递到相关的功能模块中,使数据和信息能够在应用系统之间畅通流动,使得各应用系统能协同运作,达到数据高度共享和系统的高度集成。完成企业的整个业务流程的管控。

高度模块化

电子商务ERP系统在设计和开发过程中保证各模块、模块中的各项功能高度模块化。实现对系统的自由增减与配置。对系统的增减不仅是对各模块的取舍,还包括对各模块内部各项功能的增减,这样可以达到根据用户的规模及需求点不同配置系统的目的。

电子商务化

大大缩短了供应链上采购信息从下游传递到上游的时间,信息流动时间的缩短提高了物流和资金流的流动速度,而第三方物流和电子支付方式又保证了物流和资金流按照预定的速度流动。物流、资金流、信息流流动速度的加快使得供应链能够在更短的时间内实现价值的增值。

云ERP的优势

1、安全。

将应用程序和数据部署在高安全等级的云主机和云数据库上,保证数据的独立性,有效防止网络恶性攻击。统一管控员工在淘宝后台和第三方应用中的角色和权限,做到人员与系统的双安全保障,解决由于人员和系统风险带来的数据泄露和系统瘫痪的大难题。

2、简单高效。

即开即用,一看就会,无需培训。客户不用安装硬件服务器、不用安装软件、不用建立数据中心机房、不用设置专职的IT维护队伍,不用支付升级费用。

3、先进实用。

基于云计算应用的saas模式ERP软件。多平台数据互通。精细化运营。全方位的企业信息化平台。各功能模块的插件式应用。多系统集成,IT资源支持弹性伸缩,保证了大流量时的系统质量,数据的及时和完整性,后台的处理速度及稳定性,让大促时的订单能以最快的速度处理。

云ERP与传统ERP的区别

与传统ERP系统相比,云ERP有几个明显的特点:

1、提供的是服务而非仅仅是产品。

云ERP提供了系统运行所需的服务器、操作系统、数据库、带宽、数据备份以及网络信息安全环境,而传统ERP系统这些都需要用户购置和部署;对于系统的维护,云ERP服务提供商则提供7*24小时不间断服务器及系统运维服务,无须用户再通过自己的IT专业维护,为此可以节约不少的IT硬件投入和人力投入,同时让用户专注于自身的业务运营,把不拥有核心优势的信息系统应用服务交给专业的ERP厂商。

2、变一次性购买应用为按年(季或月)付费租赁应用。

云ERP在避免用户一次性IT投入过大的同时,也避免了更换ERP系统的昂贵成本,主动权交给用户,用户即使不满意,更换系统的代价也相对较小。且用户不需要支付版本升级的费用。

3、数据信息更加安全。

云ERP厂商往往都将服务器托管于几个较为可靠的云平台,同时将应用程序和数据部署处于金融安全级别的云主机和云数据库上,配备技术过硬的防火墙系统,有效防止网络恶性攻击。如管家婆云ERP入驻阿里巴巴聚石塔。即使遇到服务器临时故障,也会迅速自动切换到备份的服务器,保证系统保证系统运营高效、安全和稳定。

4、云ERP的升级和完善更快更高效。

由于是系统集中部署,若用户在应用过程中反馈出一些共性需求或BUG,那么升级系统只需要在云服务器端,云ERP厂商很快就可以做出修改或升级,比传统的分散部署要下载升级程序或打补丁的方式要快捷和方便得多。

5、云ERP的服务响应速度更快。

传统ERP用户,遇到系统问题或应用问题,往往要通过电话、邮件等方式发送正版验证信息甚至发送数据或远程登录等,才能得到厂家的服务响应,这一个过程相对繁琐缓慢,而云ERP则通过在线沟通的方式,客服人员很快可以根据用户名确认用户反馈问题,并给与及时的解决。

应用范围

云ERP目前不只应用于电商用户群体当中,更应用于快速成长型企业中,如SAP云ERP   、金蝶云ERP[1]、商派ERP、管家婆云ERP、宏巍ERP、万里牛ERP等都是云ERP。用户群体覆盖了IT、通讯、服装、视频、医药、五金建材、汽车汽配等各个行业,为各种规模和处于各种不同成长阶段的企业提供全方位的信息化解决方案。

优势

1.云ERP减少实现成本

如果实现成本点软件购买的很大一部分,那么将会导致大量的初始投资。虽然每个实现会有所不同,但大多数由4部分组成:安装、系统配置、员工培训和数据迁移。在这些组成中,数据迁移成本最高,因为它的数据形式复杂,且从一个系统迁移到另一个系统的数据可能已经有很多年了。然而,作为初创企业,这些通常都很小,如果有的话,需要转换的历史数据将会降低实现的整体成本。

2.云ERP基础设施成本推给了供应商

有了云ERP软件,厂商可以在他们自己的服务器上安装、托管软件,而且只负责购买和组织所有硬件所需的费用。客户不必担心拥有最新的设备或办公室所需的物理存储空间。这有助于进一步减少初创企业初始投资成本,和持续软件维护成本。

3.无需IT部门

在选择托管的ERP软件时的关键因素是,对于熟练的IT部门来说,把所有IT问题转移到云厂商中是没有必要的。正如上面提到的,云厂商是负责处理和维护所有很必要的硬件和服务器需求。这也包括处理常规的备份。客户不必担心雇佣员工的问题,因为他们已经得到了来自于厂商的IT支持代表提供的知识渊博的团队。

4.可预测的月成本

一个SaaS和本地软件系统之间的最大区别在于成本结构。使用本地解决方案,当你购买软件许时你为前期投资支付了大量的费用,并且还要一次性支付实现的成本。而使用SaaS应用,你只需支付相同的实现成本,但软件许可费用可以按月支付,其实你是从厂商那里租赁了软件,而不是直接购买许可。这意味着你只需要支所使用的、可预测的月费用,这使得预算成本更简单,有效地改善了现金流。

5.云ERP能够快速添加新个人用户

初创企业需要现成的软件系统帮助他们快速成长。在云ERP应用的帮助下,企业可以慢慢地添加个人用户到系统中,一次添加一个用户更简单。每次当有新人员添加进来时,“一个用户一个成本”集将会添加到月费用中。这个成本集使得对新进雇员的预算更轻松。

参考资料

[1] 金蝶国际公布2015全年业绩 云服务业务大幅增长80.1% · 美通社[引用日期2016-04-14]

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