职责
一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管，即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料；负责保管公司股东名册、董事名册，大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，股东大会、董事会会议文件和会议记录等。
二是负责公司股东资料的管理，如股东名册等资料的管理。
三是负责办理信息披露事务。如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告；负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。n
特质
严谨、细致的工作作风。
良好的组织能力、协调能力和沟通能力。
灵活的处事能力和应变能力。
良好的心理承受能力。
80后女性
在上市公司董秘圈中，女性的身影逐渐活跃起来，比例一直呈现稳步增多势头。尤其在2009年创业板开通后，80后董秘成批出现，走向前台。而更值得关注的是，在创业板上市公司的80后董秘中，女性的比例大增。据2011年的统计数据显示，女性约占到了一半。对于投资者而言，80后的女董秘是青涩青年，同时也是上市公司高管。她们必须要接受来自四面八方的打量眼光；于她们而言，这些眼光中含有的一半是质疑，一半是希望。
代表人物
胡利平出生于1970年5月，蒙古族，大学本科，历任伊利股份董事、副总裁、董事会秘书。2005年胡利平开始担任公司执行董事和董秘。
