定义介绍
到东晋末叶,公元403年底，桓玄代晋自立，下令公文全部用纸书写。他在诏令中说：“古无纸，故用简，非主于敬也。今诸用简者，皆以黄纸代之。”从此纸质档案大量产生。
从4世纪到17世纪末，中国造纸术先后传入越南、朝鲜、日本、阿拉伯国家、欧洲各国、美洲大陆，乃至全世界，促进了世界档案事业的发展。
纸张的使用引起档案数量急剧增长，以罗马教皇形成的档案为例:使用纸张以前,在1243～1254年的11年间，每年平均形成730件；使用纸张以后，在1294～1303年9年间，每年平均形成5万件，增加近70倍。
纸质档案优点较多，便于管理和利用。当代声像档案和机读档案已有显著增长，但纸质档案在世界各国档案馆的总藏中仍占主要地位。
档案的保护
由于历史的原因，当前主要的档案文献资料都是采用纸质材料为载体进行保存，特别是一些机密性较高的机关文件，大多采用纸质文件存档，这样就为保存纸质文献档案提出了较高的要求。
重视纸质文献的保存和修复工作是档案工作人员必须要注意和认真对待的重要问题。
中国造纸技术源远流长，纸质保存方面也留下了丰富经验，防老化，防潮、防虫、防洇方面都有各种技术流传下来。
古代为了让纸张能保存较长时间，在造纸时候，会采用石灰和石棉等含碱性较强的天然材料，在日后的保存中，空气中多含酸性，能够让纸张不易老化破损，得以长久保存。
对于特别珍贵的纸质文物书画，古人采用黄蘗染纸、含有铅丹的涂料防虫，用杉木梧桐木制成木盒防潮防氧化，因而很多纸张得以流传千年二不易褪色。
现代人在保存档案文献时往往不会考虑对纸质文献如何保存的问题，以至于经常造成许多无法弥补的损失，因而对纸质档案的保存问题，必须引起档案文献管理工作者的重视。
南方大部分地区受大陆季风和海洋季风双重气候影响显著，气候湿润，空气酸度较大，纸质档案文献的保存问题更显得重要。
作为纸质档案文献，首先需要考虑的就是纸质材料的老化问题。有效保护纸质档案文献，首先需要了解纸质老化的原因，然后才能有针对性的档案文献进行保护。
当前而言，对纸质档案的保护主要有三种方式，一是直接修复，二是制作副本，三是电子化存档。无论采用哪种保存方式，都无法保持档案的原始状态，具有一定的非档案化风险。
档案的修复
档案文件在保存和利用过程中，由于内因和外因的综合作用和影响，久而久之，便会导致脏污、破裂、纸质腐朽及字迹褪色等种种损伤。因而便有了档案文件的修复问题。
文件的修复方法很多，大体有两个方面，一是修复文件载体。如加膜、修裱、去污、增塑等二是恢复载体所记录的信息。例如显示褪色字迹的照相法，以及录音、录像档案的修复方法等。
对各种不同的修复方法，档案工作者应特别注意优化选择。否则，就可能事与愿违，“修复”后，不仅没有恢复档案原貌，反而破坏了档案。
优缺点体现
传统纸质档案其优势重点体现在以下六个方面：第一，原始性。传统档案可以非常清楚的看到它的内容，并亲手对其进行触摸，是作为一个具体实物呈现出来，属于最原始的文件记录。
第二，文物性。纸质档案可以作为一种历史的真实见证，很多传统的纸质档案其不但拥有一定的收藏价值，而且对其开展研究、考证、鉴赏等工作都有着巨大的参考价值。
第三，包容性。传统的纸质档案不但包含有纸质资料，还会有照片、勋章、商标等很多领域范围的参考内容存在。因此，在对基建档案进行归档的时候，可将设计施工图纸、竣工资料等文档全都归纳到档案管理的范围之内。
第四，不可复制性。纸质档案主要由纸张、字迹材料以及字迹三个部分相互结合而成，整体结构形式上，将资料档案责任管理人的亲自签名进行了保留，使资料的可信度得到了提升，同时还内容不会轻易被篡改。
例如，基建项目相关负责人亲笔批示和签发的文件等等；第五，耐久性。整理档案的时候，将所有工程资料按照档案制定的管理程序进行相应的操作。
同时，对可能导致纸质档案损坏的因素全面排除之后，传统的纸质档案将会被保留上百年或是更长的时间。
第六，保密性。随着纸质档案相关管理法律法规的不断完善，其相关制度与经验逐渐丰富起来，同时，伴随着先进科技技术的有效应用，监控、报警设施的应用，都能够对档案的安全保存带来便利，尤其是在保存基建相关技术文件上优势显著。
但与此同时，正是由于科学技术的飞速发展壮大，使我国传统的纸质档案其缺点被逐渐暴露出来，重点是在对基建图纸进行管理的过程中存在诸多问题。
比如，通过传统的纸质档案的保存方式反复对施工的图纸进行保存整理，就会导致在保管的过程中造成图纸发生损坏；传统纸质的档案没有办法对其实现资源共享。
对图纸进行重复管理，很容易导致所保存的资料出现不一致；在基建工程项目施工过程中，一旦图纸的管理不到位就会导致图纸无法实现及时、准确、完整的归档。
对设计图纸的蓝图与底图全部进行整理保存，导致人力、物力与财力之间造成极大浪费，并导致所占的库存空间增大等。这些缺点问题的出现，都会使图纸档案无法得到科学有效的管理与利用。
