社会责任报告

社会责任报告

企业非财务报告
社会责任报告(又称:可持续发展报告、环境报告等)。根据瀚森国际CSR机构的研究,企业可持续发展报告是企业非财务报告的一种,起源于企业环境报告。[1]在企业公民和企业社会责任迅速流行后,可持续发展报告得到了长足发展,并在2002年全球报告倡议组织第二代报告指南问世后逐步占据非财务报告的主导。
    中文名:社会责任报告 外文名: 别名:可持续发展报告、环境报告等 类型:报告 出现:2002年

编写方法

如何编制一份高质量的企业社会责任报告,使其不仅要在内容上具备可读性强、便于与利益相关方沟通,又能突出企业特点,已成为企业社会责任部门负责人考虑的重点之一。瑞森德通过实践总结出了编制高质量CSR报告的3个要点,即态度、标准和原则,以及流程。

态度

编制高质量CSR报告的首要前提是要正确理解和正确看待CSR报告。

在上世纪70年代,传统的企业利润最大化目标带来一系列问题,如员工权益被侵犯、环境污染、产品质量问题等。社会运动和劳工权益保护随之兴起,以此为背景,企业开始在雇佣员工时明确劳工权益,同时发布雇员报告。到90年代,劳工和环保方面的立法日趋完善,公众消费和环保意识逐步增强,在一些非政府组织的推动下,环保运动蓬勃发展。

在政府、公众和非政府组织的多重压力下,企业在权利扩大的同时承担了一定的环境责任。而到21世纪初,可持续发展理念和企业社会责任理念开始广泛传播,随着经济和社会发展,越来越多的企业宣称追求社会效益的最大化。投资者开始关注企业非财务信息的披露,从而能够全面评价企业面临的风险。企业发布CSR报告(或可持续发展报告)遂成为全球趋势。

在我国,定期发布CSR报告逐步成为企业无法回避的一项工作。一方面,政府主管机构出台了各种政策,引导企业发布CSR报告;另一方面,行业协会及专业研究机构发布行业指引和编制指南,支持企业编制和发布CSR报告。此外,媒体、公众等也在推动和影响CSR报告发布方面起到了重大作用。在各方力量的推动下,发布CSR报告已成为企业面临的必然选择。

但是,不少企业的负责人对CSR报告的认识仍存在误区。有些企业认为CSR报告是粉饰企业形象的公关宣传手册;还有些企业认为CSR报告是企业业绩展示和自我表扬的工具。从企业社会责任基本的概念来看,企业社会责任是指除了股东以外,企业还要承担起对员工、消费者、环境、社区等利益相关方的责任,涉及企业运营的方方面面。

从人力资源的角度来看,通过关爱员工、培训员工、组织员工进行志愿服务等CSR行动,能够增强员工凝聚力、储备公司人才、培养员工责任感,最终提升公司的人力价值;从市场的角度考虑,通过培育新兴市场和公益营销等CSR行动,企业可以扩大市场规模;而技术进步的角度讲,采用新技术、开发环境友好型产品等是保持产品和技术不断创新的动力。

因此,企业必须认识到:编制CSR报告,实际上是企业价值创造的一部分。企业通过了解内外部环境,将CSR理念整合到企业的经营战略中,以此实现企业创新,获得竞争优势。CSR报告仅仅是这个过程的一个结果。

标准和原则

标准和原则是指CSR报告编制标准、CSR报告编制原则和CSR报告质量控制原则。把握好相关的报告编制标准和原则是保证报告质量的另一个要素。

编制CSR报告可参照的标准很多,国际上包括GRI(全球报告倡议组织,Global Reporting Initiative)出版的G3标准、AA1000标准,SustainAbility和OECD发布的相关标准,国内也有《上市公司企业社会责任编制指引》、《中央企业履行企业社会责任的指导意见》、中国社科院发布的《中国企业社会责任报告编写指南(CASS-CSR 1.0)》等可供参考。

目前影响最大、应用最多的是GRI标准的第3版(G3),据联合国环境规划署、SustainAbility公司和标准普尔(Standard & Poor’s)于2004年联合进行的调查和评分,全球非财务报告得分前100名的CSR报告中有92份采用了GRI标准。GRI官方网站所公布的2006年的调查数据显示,有850多家组织在GRI标准的框架基础上编制CSR报告。

编写流程

CSR报告编制的流程包括准备阶段、资料采集阶段、报告撰写阶段和报告发布阶段。将报告编制工作合理安排,控制好工作流程,是确保编制高质量的CSR报告的又一个关键性要素。

报告准备阶段:CSR报告资料采集涉及到企业多个运营部门,因此对于企业来说,编制一份高质量报告的首要条件是一个明确的组织管理体系。企业可以成立专门的CSR部门,也可以选择设立CSR报告项目小组的方式来从事此项工作,但必需确保人力资源部、市场部、产品技术部、采购部等部门的全力配合。在明确组织管理体系后,企业可选择聘请专业人员对企业进行内部培训,通过培训,一方面进一步明确企业CSR战略和目标,另一方面确保项目团队了解工作流程,按时保质地完成资料的收集和加工工作。

资料采集阶段:通过对企业内部管理过程和和业务流程的梳理,以及对利益相关方的访谈,搜集报告资料和关键性指标。此阶段的重点在于访谈,访谈对象一般包括企业中高层管理者、企业基层员工、供应商、债权人、消费者、媒体和非政府组织。访谈的作用也在于全面了解企业CSR现状和问题,了解利益相关方的期待并做出回应,这是确保CSR报告发挥沟通作用的重要环节。

报告撰写阶段:该阶段的主要工作内容是根据预先选定的CSR报告编制依据撰写报告内容,同时需要确定的是报告设计风格。在内容编写过程中,企业内部需要及时沟通和反馈,以免遗漏信息。

报告发布阶段:仍有不少企业将CSR报告与年报一起发布,但发展趋势是独立发布CSR报告。可以考虑将CSR报告的发布和其它CSR行动结合起来,以达到沟通效果的最大化。报告发布的基本要求是发布渠道要多样化,并及时的宣传和推广,以保证公众及时查阅。

常见策略

由于CSR报告具备一定的专业性,而企业内部CRS工作人员通常没有足够的时间和专业基础编写CSR报告,所以企业社会责任报告通常会用外包的方式完成,乙方公司主要分成两大类,一是专门做企业社会责任报告和相关战略、策略咨询的管理咨询公司,另一类专业性稍差的广告公关公司。

前者由于专业性强,不仅可以编写出更符合报告质量控制的CSR报告,还可以在编写社会责任报告的过程中梳理企业CSR进展情况,了解同业CSR水平等,而编制过程中的内部调研和访谈可以增加其他部门员工对CSR的重视,给未来的协同合作提供方便。

口碑不错的公司有:责扬天下、《WTO经济导刊》、瑞森德、商道纵横、CSR-Asia、SRI社会资源研究所等,基本可以根据之前报告质量进行选择

后者制作的CSR报告可以作为一份漂亮的公关手册,但仅此而已。

案例

中国长江三峡集团公司19日在北京发布的首份社会责任报告称,发挥好三峡工程的公益功能,是三峡集团首要的社会责任。社会责任报告说,三峡工程是治理和开发长江的关键性骨干工程,具有防洪、发电、航运、水资源利用等多种功能,其中除发电外,其他都属于社会公益功能。水电开发涉及移民搬迁安置、生态环境保护等社会问题,关系到广大移民群众利益、库区社会稳定和经济发展。

这是中国三峡集团发布的第一份社会责任报告,报告的时间范围为2010年度,部分内容及数据适当追溯以前年份。报告包括《中国企业社会责任报告编写指南》《社会责任国际标准ISO26000》以及全球报告倡议组织《可持续发展报告指南》,通过详尽的信息收集、沟通与反馈、内部审核与完善,力求能够反映利益相关方关心的实质性议题,增强社会责任信息披露的全面性和透明度。中国长江三峡集团公司董事长曹广晶介绍说,在防洪效益方面,三峡工程汛期拦洪削峰,控制洪水下泄,为长江中下游防洪提供安全屏障。

在发电效益方面,源源不断的清洁电能为国民经济发展注入了强大动力,并促进了西电东送、南北互供和全国大联网格局的形成。在通航效益方面,三峡水库蓄水使长江航运条件得到根本改善,万吨级船队可从上海直达重庆,长江黄金水道作用日益显现。在抗旱供水方面,今春以来长江中下游地区遭遇罕见干旱,鄱阳湖、洞庭湖、洪湖等水位创历史新低,三峡工程累计为下游补水超200亿立方米,缓解了长江中下游旱情。中国长江三峡集团公司是经国务院批准成立的国有独资公司,是中央确定的53家国有重要骨干企业之一,由国务院国资委履行出资人职责。

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