三个要素
任务流向:指明任务的传递方向和次序
任务交接:指明任务交接标准与过程
推动力量:指明流程内在协调与控制机制
图画
全面了解工作流程,要用工作流程图。工作流程图可以帮助管理者了解实际工作活动,消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。
定义
工作流程图是通过适当的符号记录全部工作事项,用以描述工作活动流向顺序。
工作流程图由一个开始点、一个结束点及若干中间环节组成,中间环节的每个分支也都要求有明确的分支判断条件。所以工作流程图对于工作标准化有着很大的帮助。
制作
利用Word中的[绘图]→[自选图形]→[流程图]里面的各种图形,制作起来比较容易,只是要具备一定的耐心,尤其是那种复杂而庞大的流程图。当然,它也和任何事物一样,有其规律和技巧可寻。掌握了这些规律和技巧就可以变繁为简,操作起来得心应手,事半功倍。制作过程中应把握以下三大规律:
1.先难后易流程图一般最下面的部分比较复杂,做起来困难一些,那就先从它着手,这样,整个图的框架搭起来了,剩下的就非常容易了。
2.先框后线先设置框型图形,待整个图的框架定位后,再进行连线,这样减少了调整的工作量。
组织
管理和规划工作流程,需要工作流程组织来完成。
概述
工作流程组织可反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。在一个建设工程项目实施过程中,其管理工作的流程、信息处理的流程,以及设计工作、物资采购和施工的流程组织都属于工作流程组织的范畴。
分类
①管理工作流程组织:投资、进度控制,合同管理流程,设计变更等。
②信息处理工作流程组织,如月度报告的数据处理。
③物质流程组织:钢结构深化设计工作流程、外立面施工工作流程。
注意设计变更和设计工作流程的性质不同。
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曹丕玉指出,线缆入地工作是打造“都会城市·精致兰州”的重要举措。施工、建设、运营等部门要提高思想认识,按市委、市政府确定的目标,优化工作流程,确保目标任务如期完成。要在认清形势,靠实责任的同时,强化部门联动、相互配合,从而顺利完成线缆入地工作。