工作流程图

制作方式

普通制作

利用Word中的[绘图]→[自选图形]→[流程图]里面的各种图形，制作起来比较容易，只是要具备一定的耐心，尤其是那种复杂而庞大的流程图。制作过程中应把握以下三大规律：

1、先难后易流程图一般最下面的部分比较复杂，做起来困难一些，那就先从它着手，这样，整个图的框架搭起来了，剩下的就非常容易了。

2、先框后线先设置框型图形，待整个图的框架定位后，再进行连线，这样减少了调整的工作量。

3、先图后文先将所有的图形及其格式设置好，定位之后再输入文字。当然，标题最好一开始就输入，否则，留到后面是麻烦。

制作技巧

1、技巧提示：掌握了上面的制作规律，还得充分利用下面的一些技巧。

2、使用网格和标尺，便于准确快捷地定位。

3、制作图形和线条时，利用图形复制快捷键[Crtl+D]进行复制，既快捷又使图形和线条大小形状一致。

4、利用格式刷使所有图形格式保持一致。

5、调整图形和线条时，利用[Ctrl+方向键]，可以精确定位。

流程图制作技巧

技巧提示：掌握了上面的制作规律，还得充分利用下面的一些技巧：

1、使用网格和标尺，便于准确快捷地定位。

2、制作图形和线条时，利用图形复制快捷键[Crtl+D]进行复制，既快捷又使图形和线条大小形状一致。

3、利用格式刷使所有图形格式保持一致。

4、调整图形和线条时，利用[Ctrl+方向键]，可以精确定位。

5、如果同一行内方框很多，内容复杂，而且格式又相似，可以利用表格插入来完成，既方便快捷，又美观大方。

工作流程图的操作步骤

工作流程图有五个操作步骤：

1、目的分析：这一步是消除工作中不必要的环节

2、地点分析：尽可能合并相关的工作活动

3、顺序分析：尽可能使工作活动的顺序更为合理有效

4、人员分析：目的是分析人员匹配的合理性

5、方法分析：目的在于简化操作

通过上述五个方面的分析，可以消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动，使工作流程更为经济、合理和简便，从而提高工作效率。

绘制流程图的步骤

为便于识别，绘制流程图的习惯做法是：

1、圆角矩形表示“开始”与“结束”

2、矩形表示行动方案、普通工作环节用

3、菱形表示问题判断或判定（审核/审批/评审）环节

4、用平行四边形表示输入输出

5、箭头代表工作流方向

使用流程图需要考虑的问题

使用流程图需要考虑很多问题，如：过程中是否存在某些环节，删掉它们后能够降低成本或减少时间？

还有其他更有效的方式构造流程吗？整个过程是否因为过时而需要重新设计？应当将其完全废弃吗？